Data Tools Suite, 17 herramientas para datos y tablas en Excel

Data Tools Suite: 17 herramientas esenciales para Excel que transforman la forma en que gestionas datos. Ahorra tiempo, reduce errores y potencia tu productividad. Elimina duplicados, espacios y errores en segundos, combina múltiples hojas de Excel sin complicaciones, separa una tabla en hojas individuales en un par de clics, y mucho más.

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DataToolsSuite es ideal para quienes:

Optipe Data Tools Suite

  • Utilizan Excel para realizar gestión sobre los datos y generar información para toma de decisiones.
  • En sus empresas poseen sistemas organizacionales, ERP o similares, pero requieren exportar a Excel los datos para construir análisis más desarrollados o por criterios distintos a los entregados por estos sistemas.
  • Realizan operaciones sobre los datos para prepararlos para tablas dinámicas, como estadarizar textos, rellenar celdas en blanco, agrupar datos de distintas hojas, entre otras.
  • Desperdician valioso tiempo realizando tareas rutinarias sobre los datos en Excel.
 
Multilenguaje: DataToolsSuite está disponible en Español, Inglés, Portugués, Alemán, Francés e Italiano. El soporte está disponibles únicamente en español e inglés.
Formato: Complemento (Add-In) para Excel.

 

Aplicaciones de DataToolsSuite

Optipe Data Tools Suite Menu

Resumir una TablaResumir una Tabla
  • Genera un resumen de una tabla de datos totalizando datos en base a uno o múltiples criterios.
  • Permite diversas funciones de totalización (suma, promedio, contar, max, min).
  • Permite actualizar el resumen después de generado.
Consolidar PlantillasConsolidar Plantillas
  • Genera una consolidación de plantillas o formularios ubicados en distintas hojas.
  • Agrupa datos de varias tablas ubicadas en hojas distintas en una única tabla.
  • Permite escoger las tablas, así como los campos a incluir en la agrupación.
Seleccionar y FiltrarSeleccionar y Filtrar
  • Permite seleccionar celdas por diversos criterios.
  • También puede filtrar las celdas.
  • Opcionalmente, marca las celdas seleccionadas con un color y permite extender la selección a toda la fila.
Operaciones en Rango de Celdas
Operaciones en Rango de Celdas
  • Realiza operaciones aritméticas simultáneamente en todo un rango de datos.
  • Permite sumar, restar, multiplicar o dividir por una constante, redondear (a entero, decena, centena o millar)
  • También permite definir una operación personalizada.
Administrar Libros
Administrar Libros
  • Cierra varios libros abiertos de manera simultánea.
  • Permite ocultar o mostrar Libros.
  • Abre los libros almacenados en una carpeta.
Resumir Múltiples TablasResumir Múltiples Tablas
  • Genera un resumen de múltiples tablas ubicadas en distintas hojas.
  • Permite diversas funciones de totalización (suma, promedio, contar, max, min).
  • Permite actualizar el resumen después de generado.
Crear Fórmula CondicionalCrear Fórmula Condicional
  • Permite crear una fórmula para buscar, contar o sumar datos condicionalmente en base a uno o más criterios.
  • Tipos de cruce: buscar dato, buscar posición, buscar si existe (si/no), contar apariciones, sumar dato, promedio, máximo, mínimo.
Administrar HojasAdministrar Hojas
  • Agrupa hojas ubicadas en distintos libros.
  • Permite ocultar, mostrar, ordenar, proteger, desproteger o renombrar las hojas.
  • Además, permite guardar las hojas en archivos individuales.
Rellenar Celdas VacíasRellenar celdas vacías
  • Permite llenar las celdas vacías de un rango con una referencia a la celda superior.
  • También se puede rellenar con un texto o constante numérica.
Formas Nombres HipervínculosNombres, Formas, Hipervínculos
  • Permite seleccionar todas las formas u objeto, los nombres y los hipervínculos existentes en la hoja o libro Excel.
  • También permite eliminar los objetos seleccionados.

Separar en Hojas

Separar en Hojas
  • Separa en varias hojas los datos de una tabla, dependiendo de los valores de una columna
Cruzar TablasCruzar Tablas
  • Permite cruzar o combinar datos de dos tablas en base a uno o más criterios.
  • Incorpora en la primera tabla los datos coincidentes de la segunda.
  • Tipos de cruce: buscar dato, buscar posición, buscar si existe (si/no), contar apariciones, sumar dato, promedio, máximo, mínimo.
Extraer Datos de TablaExtraer Datos de Tabla
  • Extrae datos de una tabla o base de datos de manera similar a un query.
  • Permite diversos criterios para realizar la extracción.
Girar Columnas
  • Gira o aplana columnas bidimensionales.
  • La tabla de resultado puede ser usada como base de datos para Tablas Dinámicas.
Manipular TextoManipular Texto
  • Modifica los caracteres de cadenas de texto.
  • Cambia a mayúsculas o minúsculas, elimina tildes, convierte números con formato de texto a número, elimina espacios en blanco.
  • También permite agregar prefijos o sufijos.
Marcadores de ColorMarcadores de Color
  • Añade marcas de color a datos numéricos de acuerdo a rangos de valores.
  • Las marcas de color las agrega en una nueva columna o en la misma columna de datos.
OneClic
  • 18 botones para ejecutar en un clic las acciones más usadas de Data Tools Suite.
Otras FuncionalidadesOtras Funcionalidades
  • Botones de formato personalizables.
  • Personalice el formato de tabla Optipe.
  • Y más...
Nuevas Funciones añadidas
  • Más de 30 nuevas funciones de cálculo.
  • Disponibles en todas sus planillas.

 

 

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Revise ajustes de configuración y Problemas Instalación. 

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