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Optipe MultiMail

Optipe MultiMail es una aplicación para Microsoft Excel que te ayuda e enviar correos personalizados a una lista de destinatarios. A cada uno le envía sus respectivos antecedentes y documentos. Incluye reportes y archivos individuales (a cada uno el suyo) o masivos (el mismo para todos).

Sólo necesitas una lista de correos en Excel y se envía a través de Microsoft Outlook. Y en una fracción del tiempo que te toma enviarlos uno por uno.

Notificaciones
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Hojas de un Libro Excel
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Archivos y Documentos
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Tablas de Datos
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Optipe MultiMail

Blog del Autor: Por qué deberíamos enviar más correos individuales en lugar de masivos a grupos de destinatarios (y algunos secretos para hacerlo en poco tiempo)

Optipe MultiMail se instala en la Pestaña “Optipe” de la Cinta de Excel.

  • Personaliza el mensaje para cada destinatario, incluyendo su nombre y otros datos de la lista de destinatarios.
  • Puedes previsualizar los mensajes.
  • Permite definir destinatarios para todos los mensajes (envíe copia a tu jefe o asistente).
  • Opcionalmente, puede incluir un mismo archivo para todos los destinatarios.
  • Si no deseas incluir a uno o más destinatarios, sólo oculta las filas respectivas en la lista de correos.
  • Guarda los datos del MultiMail para utilizarlo nuevamente.
  • Usa tu firma de Outlook, incluyendo imágenes o logos de tu empresa.
  • Programa la hora en la que se enviarán los mensajes.
  • Escoge la cuenta de envío de los mensajes.

Modos de envío:

1. Notificaciones (sólo texto). A cada destinatario un mensaje personalizado con sus datos. Leer más...
2. Hojas de un Libro Excel. A cada destinatario una hoja del libro. Leer más...
3. Archivos y Documentos. Un archivo diferente a cada destinatario, de cualquier tipo, no sólo XLS. Leer más...
4. Tablas de Datos (rangos Filtrados). A cada destinatario sólo los registros o filas que le corresponden. Leer más...

 

Cómo se usa

Conozca cómo usar y todas las características de Optipe MultiMailVer más. Aprende a definir las cuentas de envío y respuesta, incluir archivos para todos los envíos e imágenes dentro del texto, retrasar la entrega de los envíos y a guardar las definiciones para usarlas más adelanta.

 

Características

  • Envía correos a múltiples destinatarios de una lista en Excel a través de Outlook.
  • Requiere Microsoft Excel y Microsoft Outlook, de la misma versión de Office. Microsoft Outlook debe estar previamente configurado como sistema de correos.
  • Formato: Complemento de Excel (Excel add-in)
  • Al momento de la compra se entrega un archivo zip con todos los archivos para la instalación y documentación de respaldo.
  • Funciona en Excel y Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365.
  • Licencia es individual y para un equipo.
Multilenguaje: Optipe MultiMail está disponible en Español, InglésPortuguésAlemán, Francés e Italiano. El soporte está disponibles únicamente en español e inglés.
Detalles adicionales

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Ejemplos

 

Video Ejemplo. Informar Bonos de Desempeño en correos personalizados a una lista de destinatarios Excel,


Video Ejemplo. Enviar Hojas de un Libro Excel.


Video Ejemplo. Enviar Archivos de una Carpeta.


Video Ejemplo. Enviar Rangos Filtrados.

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