Distribuye reportes, facturas y documentos desde Excel
¿Pasas horas enviando reportes, facturas o documentos internos uno a uno?
MultiMail es una solución profesional para distribuir información desde Excel al interior de la empresa, utilizando Outlook y manteniendo identidad corporativa.
- Adjuntos Individuales: Envía facturas, anexos, reportes o documentos distintos a cada destinatario, definidos directamente desde Excel.
- Comunicación Corporativa: Ideal para enviar liquidaciones de sueldo, reportes a sucursales, facturas o avisos de cobranza.
- Privacidad y Seguridad: Tus datos no salen de tu equipo; el proceso es local y 100% seguro.
No está diseñado para email marketing. No es una herramienta para campañas ni newsletters.
Está pensado para uso interno y corporativo: RRHH, Finanzas, Control de Gestión, Operaciones y Educación.
5 Formas de potenciar tu comunicación
MultiMail se adapta a tus necesidades con soluciones avanzadas para cada tipo de envío:
1. Notificaciones Personalizadas
Envía invitaciones, recordatorios, avisos y mensajes personalizados directamente desde Excel.
Ejemplos: Comunicados internos, avisos a estudiantes, recordatorios de pago o mensajes a clientes. Ideal para RRHH, Educación y Atención al Cliente.
2. Hojas de un Libro Excel
Envía automáticamente presupuestos, listados, reportes y hojas Excel diferentes para cada destinatario.
Ejemplos: Presupuestos por sucursal, reportes de ventas, inventarios o listados personalizados. Ideal para Finanzas, Operaciones y Control de Gestión.
3. Archivos y Documentos
Envía archivos PDF, informes Word, documentos Excel y cualquier archivo individual almacenado en una carpeta.
Ejemplos: Facturas, certificados, diplomas, informes, contratos o documentos confidenciales. Ideal para RRHH, Finanzas y Administración.
4. Tablas de Datos Filtradas
Inserta automáticamente tablas con los datos específicos de cada destinatario sin filtrar, copiar ni pegar.
Ejemplos: Indicadores por sucursal, resultados académicos, estados de cuenta o reportes operativos. Ideal para Control de Gestión, Educación y Operaciones.
5. Múltiples Documentos simultáneos por destinatario
Envía varios documentos a cada destinatario en un solo correo de forma automatizada.
Ejemplos: Todas las facturas del mes, liquidaciones de sueldo, certificados, contratos o conjuntos completos de documentos para un mismo remitente. Ideal para Finanzas, RRHH y Servicios Compartidos.
¿Por qué elegir MultiMail para tu empresa?
Usa tu firma habitual de Outlook con logos e imágenes. Tus correos se verán corporativos, no como spam.
Previsualiza cada mensaje antes de lanzarlo. El motor "Zero Errors" asegura que cada adjunto llegue a quien debe.
Todo se procesa en tu computador. No subimos tus listas de contactos ni documentos a la nube.
Mira MultiMail en acción
¡Nueva versión más profesional y eficiente! Mejor integración con Outlook y mayor velocidad.
Cómo se usa en 3 pasos
Descubre la guía completa de uso con videos paso a paso.
Características técnicas:
- Funciona en Excel y Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 y 365 (versión instalada).
- Formato: Complemento de Excel (.xlam) de fácil instalación.
- Multilenguaje: Disponible en Español, Inglés, Portugués, Alemán, Francés e Italiano.
- Gestión de múltiples cuentas de envío y remitentes distintos.
- Capacidad para programar retrasos entre envíos para evitar bloqueos.
Detalles adicionales:
¿Qué puedes hacer con Optipe MultiMail?
- ⚡ Recursos Humanos: Envío inmediato de liquidaciones de sueldo, contratos firmados y notificaciones internas confidenciales.
- ⚡ Control de Gestión y Finanzas: Distribución ágil de reportes por sucursal, balances de cierre, presupuestos evaluados e informes críticos.
- ⚡ Educación y Universidades: Emisión masiva de certificados de notas, comunicados directos a estudiantes y diplomas personalizados.
- ⚡ Administración Comercial: Despacho masivo y seguro de facturas del mes, estados de cuenta vigentes y avisos de cobranza a clientes.
- ⚡ Operaciones y Logística: Envío exacto de tablas de inventarios y asignaciones operativas a supervisores de área.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo enviar archivos adjuntos diferentes a cada destinatario?
¡Es nuestra función estrella! Define en Excel qué archivo (PDF, liquidación, reporte) corresponde a cada correo y MultiMail hará el resto.
¿Mis datos están seguros?
Totalmente. MultiMail corre de forma local en tu equipo corporativo. No almacenamos tus contactos ni documentos confidenciales en servidores externos.
¿Hay límite de correos?
MultiMail no impone límites. La capacidad depende de las políticas de tu proveedor (Microsoft 365, servidores corporativos, etc.). La versión Freemium permite hasta 3 envíos diarios a un máximo de 10 destinatarios cada uno. La versión PRO es totalmente ilimitada.
¿Necesito Outlook?
Sí, MultiMail aprovecha de forma directa la potencia, firma y seguridad de la aplicación de escritorio de Outlook instalada en tu equipo.
¡Optimiza el tiempo de tu equipo hoy mismo! Descarga la versión gratuita y descubre por qué cientos de empresas confían en MultiMail para su distribución automática de información.
Pruébalo. Lo entenderás.
Ejemplos de MultiMail en acción
1. Informar Bonos de Desempeño y Comunicaciones Internas:
2. Enviar Hojas de un Libro Excel (Reportes por Sucursal):
3. Enviar Archivos de una Carpeta (Facturas, Certificados o Informes):
4. Enviar Rangos Filtrados y Tablas de Datos:
¿Pierdes demasiado tiempo en tareas de envío manual?
MultiMail es la solución profesional y segura que tu departamento necesita para proteger la integridad de la información corporativa.
¿Conoces a otro departamento que necesite automatizar sus reportes? ¡Recomiéndale MultiMail!
