Optipe MultiMail. Envía correos personalizados con adjuntos a múltiples destinatarios desde Excel en un par de clics. A cada uno le envía sus respectivos antecedentes y documentos. Incluye reportes y archivos individuales (a cada uno el suyo) o masivos (el mismo para todos). MultiMail es la herramienta definitiva para enviar correos personalizados con adjuntos desde Excel. Perfecta para empresas que necesitan enviar facturas, reportes o boletines de forma eficiente.
- Enviar informes individuales a cada departamento de la empresa
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Informar datos para facturación
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Comunicar personalizadamente a cada trabajador sobre bonos o actividades
- Distribuir boletines o actualizaciones personalizadas a clientes o socios
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Notificaciones  |
Hojas de un Libro Excel Leer Más
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| Archivos y Documentos Leer Más
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Tablas de Datos Leer Más
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Prueba gratis o Compra una versión PRO de MultiMail y lleva el envío de correos en tu empresa a otro nivel.
Blog del Autor: Por qué deberíamos enviar más correos individuales en lugar de masivos a grupos de destinatarios (y algunos secretos para hacerlo en poco tiempo)
Optipe MultiMail se instala en la Pestaña “Optipe” de la Cinta de Excel.
- Personaliza el mensaje para cada destinatario, incluyendo su nombre y otros datos de la lista de destinatarios.
- Puedes previsualizar los mensajes.
- Permite definir destinatarios para todos los mensajes (envíe copia a su jefe o asistente).
- Opcionalmente, puede incluir un mismo archivo para todos los destinatarios.
- Si no deseas incluir a uno o más destinatarios, sólo oculta las filas respectivas en la lista de correos.
- Guarda los datos del MultiMail para utilizarlo nuevamente.
- Usa tu firma de Outlook, incluyendo imágenes o logos de tu empresa.
- Programa la hora en la que se enviarán los mensajes.
- Escoge la cuenta de envío de los mensajes.
Modos de envío:
1.
Notificaciones (sólo texto). A cada destinatario un mensaje personalizado con sus datos. Leer más...2. Hojas de un Libro Excel. A cada destinatario una hoja del libro. Leer más...3. Archivos y Documentos. Un archivo diferente a cada destinatario, de cualquier tipo, no sólo XLS. Leer más...4. Tablas de Datos (rangos Filtrados). A cada destinatario sólo los registros o filas que le corresponden. Leer más...
Cómo se usa
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📊 Prepara: Organiza tus datos y destinatarios en tu hoja de Excel.
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✍️ Redacta: Crea tu mensaje usando etiquetas para personalizar cada envío.
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🚀 Envía: Haz clic y MultiMail procesará todos tus correos automáticamente.
Conozca cómo usar y todas las características de Optipe MultiMail. Aprende a definir las cuentas de envío y respuesta, incluir archivos para todos los envíos e imágenes dentro del texto, retrasar la entrega de los envíos y a guardar las definiciones para usarlas más adelanta.
Características
- Envía correos a múltiples destinatarios de una lista en Excel a través de Outlook.
- Requiere Microsoft Excel y Microsoft Outlook, de la misma versión de Office. Microsoft Outlook debe estar previamente configurado como sistema de correos.
- Formato: Complemento de Excel (Excel add-in)
- Al momento de la compra se entrega un archivo zip con todos los archivos para la instalación.
- Funciona en Excel y Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 y 365.
- Multilenguaje: Optipe MultiMail está disponible en Español, Inglés, Portugués, Alemán, Francés e Italiano. El soporte está disponibles únicamente en español e inglés.
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¿Necesito tener instalado Outlook para usar MultiMail? Sí, MultiMail utiliza la potencia de Microsoft Outlook instalado en tu equipo para gestionar los envíos de forma segura y profesional.
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¿Puedo enviar archivos adjuntos diferentes a cada destinatario? ¡Exactamente! Es una de nuestras funciones estrella. Puedes definir en tu Excel qué archivo específico le corresponde a cada persona (facturas, reportes, etc.).
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¿Existe un límite diario de correos que puedo enviar? MultiMail no impone límites, pero el envío está sujeto a las políticas de tu proveedor de correo (como Microsoft 365 o Gmail). Recomendamos envíos moderados para mantener una buena reputación.
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¿Mis datos están seguros al usar este complemento? Totalmente. MultiMail es un Add-In que corre localmente en tu Excel. No almacenamos tus datos ni tus listas de contactos en servidores externos.
Video Ejemplo. Informar Bonos de Desempeño en correos personalizados a una lista de destinatarios Excel.
Video Ejemplo. Enviar Hojas de un Libro Excel.
Video Ejemplo. Enviar Archivos de una Carpeta.
Video Ejemplo. Enviar Rangos Filtrados.
