Distribuye reportes, facturas y documentos desde Excel
¿Pasas horas enviando reportes, facturas o documentos internos uno a uno?
MultiMail NO es una herramienta de email marketing. Es una solución profesional para distribuir información desde Excel al interior de la empresa, utilizando Outlook y manteniendo identidad corporativa.
- Adjuntos Individuales: Envía facturas, anexos, reportes o documentos distintos a cada destinatario, definidos directamente desde Excel.
- Comunicación Corporativa: Ideal para enviar liquidaciones de sueldo, reportes a sucursales, facturas o avisos de cobranza.
- Privacidad y Seguridad: Tus datos no salen de tu equipo; el proceso es local y 100% seguro.
No está diseñado para email marketing. No es una herramienta para campañas ni newsletters.
Está pensado para uso interno y corporativo: RRHH, Finanzas, Control de Gestión, Operaciones y Educación.
5 Formas de potenciar tu comunicación
MultiMail se adapta a tus necesidades con cinco modos de envío especializados:
1. Notificaciones Personalizadas
Envía textos personalizados a cada destinatario usando datos de tu Excel de forma automatizada.
2. Hojas de un Libro Excel
Separa tu archivo y envía a cada persona solo la hoja del libro Excel que le corresponde proteger.
3. Archivos y Documentos
Adjunta PDFs, facturas o reportes únicos y específicos para cada destinatario de la lista.
4. Tablas de Datos Filtradas
Inserta rangos filtrados o tablas específicas en el cuerpo del correo de manera personalizada.
5. Múltiples Documentos simultáneos por destinatario
Nuevo modo combinado avanzado: adjunta varios documentos específicos por destinatario e inserta resúmenes o tablas de control directamente en el cuerpo del correo.
¿Por qué elegir MultiMail para tu empresa?
Usa tu firma habitual de Outlook con logos e imágenes. Tus correos se verán corporativos, no como spam.
Previsualiza cada mensaje antes de lanzarlo. El motor "Zero Errors" asegura que cada adjunto llegue a quien debe.
Todo se procesa en tu computador. No subimos tus listas de contactos ni documentos a la nube.
Mira MultiMail en acción
¡Nueva versión más profesional y eficiente! Mejor integración con Outlook y mayor velocidad.
Cómo se usa en 3 pasos
Descubre la guía completa de uso con videos paso a paso.
Características técnicas:
- Funciona en Excel y Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 y 365 (versión instalada).
- Formato: Complemento de Excel (.xlam) de fácil instalación.
- Multilenguaje: Disponible en Español, Inglés, Portugués, Alemán, Francés e Italiano.
- Gestión de múltiples cuentas de envío y remitentes distintos.
- Capacidad para programar retrasos entre envíos para evitar bloqueos.
Detalles adicionales:
Preguntas Frecuentes
¿Puedo enviar archivos adjuntos diferentes a cada destinatario?
¡Es nuestra función estrella! Define en Excel qué archivo (PDF, factura, reporte) corresponde a cada correo y MultiMail hará el resto.
¿Mis datos están seguros?
Totalmente. MultiMail corre localmente en tu equipo. No almacenamos tus contactos ni documentos en servidores externos.
¿Hay límite de correos?
MultiMail no impone límites, pero el envío depende de tu proveedor (Microsoft 365, Gmail, etc.). Recomendamos envíos moderados. La versión Freemium permite hasta 3 envíos díarios a un máximo de 10 destinatarios cada uno. La versión PRO no tiene límites.
¿Necesito Outlook?
Sí, MultiMail usa la potencia y seguridad de la aplicación de escritorio de Outlook instalada en tu equipo.
¡Optimiza el tiempo de tu equipo hoy mismo! Descarga la versión gratuita y descubre por qué cientos de empresas confían en MultiMail para su comunicación interna.
Ejemplos de MultiMail en acción
1. Informar Bonos de Desempeño:
2. Enviar Hojas de un Libro Excel:
3. Enviar Archivos de una Carpeta (facturas o reportes):
4. Enviar Rangos Filtrados:
¿Pierdes demasiado tiempo en tareas de envío manual?
Hoy las IA prometen mucho, pero para tareas operativas y críticas de distribución de datos, depender de prompts eternos o interfaces con límites restrictivos es ineficiente. MultiMail resuelve procesos masivos en solo 2 clics, de forma exacta y sin alucinaciones.
Es la solución profesional y segura que tu departamento necesita para proteger la integridad de la información corporativa.
¿Conoces a otro departamento que necesite automatizar sus reportes? ¡Recomiéndale MultiMail!
