Optipe MultiMail

Aprende a configurar y enviar correos personalizados desde Excel con Outlook. Desde preparar la lista hasta funciones avanzadas como adjuntos variables, programación y reutilización de setups. Todo local, seguro y sin macros complicadas.

Vista general de la interfaz y configuración

Esta captura anotada muestra las ventanas clave de MultiMail: selección de lista, edición de mensaje, campos personalizados, firma Outlook, opciones de envío (cuentas, retraso, adjuntos comunes) y más. Usa las flechas y textos para guiarte.

Guía visual completa de MultiMail: interfaz anotada con selección de lista, configuración de cuentas, firma Outlook, retraso de entrega, adjuntos y opciones avanzadas

Pasos básicos para empezar

📄 Lista de destinatarios
Selecciona en Excel tu hoja con correos y campos personalizados.
📧 Cuenta de envío
Define desde qué cuenta de Outlook se enviarán los correos.
↩️ Cuenta de respuesta
Indica a qué dirección responderán los destinatarios.
📎 Adjuntos comunes
Agrega archivos que se enviarán a todos los destinatarios.
⏱ Retraso de envío
Programa la hora exacta en que se enviarán los correos.
💾 Guardar configuración
Reutiliza tus envíos en procesos recurrentes.
🖼 Imagen en correo
Inserta imágenes directamente en el cuerpo del mensaje.
✅ Validación previa
Si falta información o archivos, el correo no se envía.

 

Detalles importantes por modo de envío

Características técnicas clave para cada modo (evita errores comunes). Haz clic en cada tarjeta para ver el modo completo con ejemplos y video:

1. Notificaciones Personalizadas
  • Personalización mediante campos dinámicos.
  • Uso de CC y BCC con múltiples destinatarios.
  • Filtrado mediante filas ocultas.
Ver modo completo →
2. Hojas de un Libro Excel
  • El nombre de la hoja debe coincidir exactamente.
  • Envía solo una hoja por correo.
  • Permite repetir destinatarios con distintas hojas.
Ver modo completo →
3. Archivos y Documentos
  • Coincidencia exacta del nombre del archivo.
  • Adjunta múltiples archivos con mismo prefijo.
  • Uso de carpeta específica para cada envío.
Ver modo completo →
4. Tablas de Datos Filtradas
  • Filtrado por coincidencia en columna clave.
  • Inserta datos directamente en el correo.
  • Exclusión mediante filas ocultas.
Ver modo completo →
5. Múltiples Documentos
  • Relaciona dos fuentes de datos mediante un campo común (ej. Código de cliente).
  • Agrupa automáticamente múltiples registros por destinatario en un solo envío.
  • Adjunta automáticamente múltiples documentos asociados a cada destinatario.
  • Opcional: inserta tabla resumen con el detalle en el cuerpo del correo.

Ver modo completo →

 

Solucionar problemas comunes

  • Aparecen mensajes que me advierten de que un programa está teniendo acceso a mi información de direcciones de correo electrónico o enviando correo electrónico en mi nombre. Ver más en Microsoft.
  • ¿Su instalación de Office ha sufrido daños? ¿Los programas de Office no funcionan correctamente? Reparar Office.

 

Videos de configuración

Aprende paso a paso cómo configurar cada opción de MultiMail.

Seleccionar la Lista de Direcciones 


Definir cuentas de envío y respuesta 

 
Añadir archivos para todos los mensajes 
 
Retrasar la entrega de los mensajes 
 
Guardar las definiciones del envío para usarlas más adelante 
 
Enviar una imagen dentro del texto 

 

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