Hören Sie auf, E-Mails einzeln zu versenden. Automatisieren Sie Ihre Geschäftskommunikation direkt aus Excel.
Verschwenden Sie Stunden mit dem manuellen Versenden von Berichten, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen? Mit MultiMail machen Sie aus Ihrer Excel-Liste ein leistungsstarkes Werkzeug für den personalisierten Massenversand über Outlook.
- Individuelle Anhänge: Senden Sie automatisch verschiedene Dateien (PDF, Excel, Word) an jeden Empfänger.
- Volle Privatsphäre: Ihre Daten verlassen nie Ihren Computer – der Prozess ist lokal und 100% sicher.
- Ohne Makros: Nutzen Sie Ihre Outlook-Signatur und planen Sie Ihre Sendungen mit nur wenigen Klicks.
Ideal für Finanz-, Personal- und Vertriebsabteilungen, die professionelle Effizienz ohne Verzicht auf die persönliche Note suchen.
4 Wege zur Optimierung Ihrer Kommunikation
MultiMail passt sich Ihren Bedürfnissen mit vier spezialisierten Versandmodi an:
| 1. Personalisierte Benachrichtigungen Senden Sie individuelle Texte an jeden Empfänger basierend auf Ihren Excel-Daten. Mehr lesen... |
2. Individuelle Excel-Blätter Senden Sie jedem Empfänger nur das spezifische Arbeitsblatt, das für ihn bestimmt ist. Mehr lesen... |
| 3. Dateien und Dokumente Fügen Sie für jeden Empfänger individuelle PDFs, Rechnungen oder Dateien hinzu. Mehr lesen... |
4. Gefilterte Datentabellen Fügen Sie spezifische Zellbereiche direkt in den E-Mail-Text ein. Mehr lesen... |
Warum MultiMail für Ihr Unternehmen wählen?
- Volle Kontrolle: Vorschau jeder Nachricht vor dem Versand, um Fehler zu vermeiden.
- Corporate Identity: Nutzen Sie Ihre Outlook-Signatur mit professionellen Logos und Bildern.
- Vielseitigkeit: Wählen Sie das Versandkonto und planen Sie den exakten Zeitpunkt.
- Keine versteckten Limits: Sie entscheiden über die Anzahl der E-Mails gemäß Ihrem Provider.
Sie benötigen lediglich eine E-Mail-Liste in Excel und der Versand erfolgt über Microsoft Outlook. In einem Bruchteil der Zeit des manuellen Versands.
MultiMail in Aktion erleben
Autoren-Blog: Warum wir mehr individuelle E-Mails statt Massenmails an Gruppen senden sollten (und Geheimnisse für einen schnellen Versand).
Professionalität und Kontrolle bei jedem Versand
MultiMail wird direkt in das Excel-Menüband integriert und ermöglicht Ihnen:
- Vorschau: Überprüfen Sie jede Nachricht vor dem endgültigen Versand.
- Terminierung: Legen Sie den genauen Zeitpunkt für den E-Mail-Versand fest.
- Automatische Kopie (BCC): Senden Sie Kopien an Vorgesetzte oder Assistenten.
- Outlook-Signatur: Wahren Sie Ihr Branding mit Firmenlogos und Bildern.
- Intelligente Filter: Zeilen in Excel ausblenden, um Empfänger einfach auszuschließen.
Anwendung
- 📊 Vorbereiten: Organisieren Sie Ihre Daten und Empfänger in Ihrem Excel-Blatt.
- ✍️ Schreiben: Erstellen Sie Ihre Nachricht mit Tags zur Personalisierung.
- 🚀 Senden: Klicken Sie, und MultiMail verarbeitet alle E-Mails automatisch.
Erfahren Sie, wie Sie alle Funktionen von Optipe MultiMail nutzen.
Eigenschaften
- Erfordert Microsoft Excel und Microsoft Outlook derselben Office-Version.
- Format: Excel-Add-In.
- Funktioniert mit Excel und Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 und 365.
- Mehrsprachig: Verfügbar in Spanisch, Englisch, Portugiesisch, Deutsch, Französisch und Italienisch.
Häufig gestellte Fragen
- Muss Outlook installiert sein? Ja, MultiMail nutzt Microsoft Outlook auf Ihrem PC für einen sicheren und professionellen Versand.
- Kann ich unterschiedliche Anhänge pro Empfänger senden? Absolut! Dies ist eine unserer Hauptfunktionen (Rechnungen, Berichte etc.).
- Sind meine Daten sicher? Ja. MultiMail ist ein Add-In, das lokal läuft. Wir speichern keine Daten auf externen Servern.
Beispiele (Videos)
Videobeispiel: Benachrichtigungen versenden.
Videobeispiel: Arbeitsblätter versenden.
Videobeispiel: Dateien aus einem Ordner versenden.
Videobeispiel: Gefilterte Bereiche versenden.
