Enviar varios documentos por destinatario, sin errores
(facturas, órdenes y respaldos en un solo correo)
Enviar una factura equivocada o incompleta puede generar reclamos, atrasos de pago y pérdida de confianza.
El innovador modo Múltiples Documentos de Optipe MultiMail revoluciona la gestión documental desde Excel al permitir enviar, en un mismo correo, todos los documentos correctos que corresponden a un destinatario, asociados automáticamente mediante códigos o identificadores.
¿Necesitas enviar cientos de documentos personalizados desde Excel?
Optipe MultiMail automatiza el envío de correos personalizados directamente desde Excel mediante Outlook. Adjunta archivos diferentes para cada destinatario y procesa cientos o miles de envíos en minutos, sin macros ni programación.
Se ejecuta completamente en tu computador, trabaja con tu propia cuenta de Outlook y está pensado para procesos profesionales donde la seguridad y el control de la información son fundamentales.
Importante: MultiMail no es una plataforma de email marketing. Está diseñado para la distribución profesional de documentos personalizados en procesos internos de Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones, Educación, Salud y otras áreas administrativas.
Domina el envío múltiple con este video
Ejemplo: Facturación Mensual y Cobranza Masiva en correos individuales
MultiMail agrupa los archivos de tus carpetas y los envía de forma inteligente. Es la herramienta definitiva para departamentos de Finanzas, Proveedores y RRHH.
¿Para qué usar el Envío de Múltiples Documentos?
Configuración y buenas prácticas
Consulte la Guía completa de uso de MultiMail para revisar los detalles técnicos, opciones avanzadas y recomendaciones específicas para cada modo de envío, tales como seleccionar la cuenta de envío, definir la cuenta de respuesta, retrasar la entrega de los correos, adjuntar archivos comunes y aplicar validaciones previas al envío.
Beneficio para tu empresa
Este modo permite automatizar envíos documentales sin errores ni filtraciones, asegurando que cada destinatario reciba exactamente lo que le corresponde. El resultado es menos reprocesos, mayor confidencialidad y un uso mucho más eficiente del tiempo administrativo.
Mientras MultiMail se encarga del envío, usted puede dedicar ese tiempo a tareas de mayor valor… o simplemente disfrutar un buen café ☕.
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Otros modos de envío de Optipe MultiMail disponibles:
Impulsa la productividad de tu equipo
MultiMail es la herramienta de automatización preferida por profesionales de finanzas y administración en toda Iberoamérica.
