Enviar Múltiples Documentos y Facturas desde Excel con Outlook

Múltiples Documentos
Varios archivos personalizados en un solo envío

Enviar varios documentos por destinatario, sin errores
(facturas, órdenes y respaldos en un solo correo)

Enviar una factura equivocada o incompleta puede generar reclamos, atrasos de pago y pérdida de confianza.
El innovador modo Múltiples Documentos de Optipe MultiMail revoluciona la gestión documental desde Excel al permitir enviar, en un mismo correo, todos los documentos correctos que corresponden a un destinatario, asociados automáticamente mediante códigos o identificadores.

MultiMail es la solución precisa, efectiva y rápida para envíos recurrentes desde Excel. Sin macros complicadas, sin VBA, sin tutoriales de IA ni ensayo-error. Todo funciona a la primera, de forma local y 100% segura con tu Outlook.

No está diseñado para email marketing.
MultiMail no es una herramienta para campañas ni newsletters, sino una solución profesional para la distribución de documentos en procesos internos en áreas como Finanzas, RRHH y Operaciones.

Domina el envío múltiple con este video

Ejemplo: Facturación Mensual y Cobranza Masiva

MultiMail agrupa los archivos de tus carpetas y los envía de forma inteligente. Es la herramienta definitiva para departamentos de Finanzas, Proveedores y RRHH.

Envío masivo de múltiples documentos personalizados con MultiMail

¿Para qué usar el Envío de Múltiples Documentos?

🧾 Facturación: Envía a cada cliente todos sus PDFs de facturas pendientes del mes en un único mensaje.

📦 Logística: Adjunta órdenes de compra junto con sus respectivas guías de despacho y facturas.

📑 RRHH: Entrega contratos, liquidaciones de sueldo y certificados de vacaciones de una sola vez.

💰 Cobranza: Inserta una tabla resumen de deuda en el cuerpo del correo y adjunta los respaldos PDF.

Configuración y buenas prácticas

Consulte la Guía completa de uso de MultiMail para revisar los detalles técnicos, opciones avanzadas y recomendaciones específicas para cada modo de envío, tales como seleccionar la cuenta de envío, definir la cuenta de respuesta, retrasar la entrega de los correos, adjuntar archivos comunes y aplicar validaciones previas al envío.

Beneficio para tu empresa

Este modo permite automatizar envíos documentales sin errores ni filtraciones, asegurando que cada destinatario reciba exactamente lo que le corresponde. El resultado es menos reprocesos, mayor confidencialidad y un uso mucho más eficiente del tiempo administrativo.

Mientras MultiMail se encarga del envío, usted puede dedicar ese tiempo a tareas de mayor valor… o simplemente disfrutar un buen café ☕.

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