Envía archivos adjuntos desde Excel: PDF, Word, imágenes. 1 clic. MultiMail → ¡Completo!
La aplicación Enviar Archivos y Documentos dese Excel de Optipe MultiMail te permite adjuntar automáticamente archivos únicos (PDF, Excel, Word, imágenes) para cada destinatario de tu lista. Es la solución ideal para el envío masivo de facturas, liquidaciones de sueldo o informes de gestión personalizados.
 Archivos y Documentos |
Dato de experto: En nuestro blog explicamos por qué enviar correos individuales con sus propios adjuntos mejora la tasa de apertura y la seguridad de tu comunicación corporativa.
Ejemplo.Enviar archivos con reportes de gestión a cada gerente de sucursal.
Use esta aplicación para:
- Enviar archivos Excel con información de presupuesto, morosidad, ventas, estados de pago, etc., a cada destinatario.
- Enviar facturas a los clientes, a cada uno la suya.
- Enviar liquidaciones de sueldo a los trabajadores de la empresa.
- Despachar informes en documentos Word o PDF a cada sucursal o departamento de su empresa.
- Enviar invitaciones personalizadas en archivos de imágenes JPG o PNG a eventos de su compañía.
Características:
- El nombre de cada archivo en la carpeta debe coincidir con un campo de la lista de direcciones (en este ejemplo es el campo “Ciudad”)
- El nombre de cada archivo debe estar escrito exactamente igual que en el campo de la lista de direcciones.
- Se adjuntarán todos los archivos que coincidan con el campo de la lista de direcciones. Por ej., si en la lista de direcciones tiene “Santiago”, buscará en la carpeta todos los archivos que comiencen así, por ej., “Santiago.xls”, “Santiago Informe.pdf” o “Santiago Marzo.xlsx”.
- Se recomienda crear una carpeta para cada conjunto de archivos a enviar, de tal forma de no confundirlos con envíos anteriores.
- En caso que no exista un archivo correspondiente a un destinatario de la lista, a ese destinatario no se le envía el correo.
- Si no desea enviar a un destinatario de la lista, simplemente oculte la fila correspondiente en la lista de direcciones.
- Puede agregar más destinatarios en los campos Para, CC o CCO, separándolos por punto y coma.
- Opcionalmente, puede enviar el mismo archivo a todos los destinatarios, por ejemplo un documento con instrucciones o una imagen (jpg o png).
Vea también:
- Con la aplicación Administrar Hojas de Data Tools Suite puede guardar las Hojas de un Libro Excel como archivos individuales.
Ver más detalles de Cómo se usa, que incluye videos para ver cómo definir las cuentas de envío y respuesta, incluir archivos para todos los envíos e imágenes dentro del texto, retrasar la entrega de los envíos y a guardar las definiciones para usarlas más adelante.
