Adjunta un documento distinto para cada destinatario, sin errores
(facturas, certificados o informes enviados directamente desde Excel)
Enviar un archivo equivocado a la persona incorrecta puede generar reclamos, reprocesos y problemas de confidencialidad.
La aplicación Archivos y Documentos de Optipe MultiMail permite adjuntar automáticamente un archivo único y correcto para cada destinatario, directamente desde sus carpetas locales y con total seguridad.
¿Necesitas enviar cientos de documentos personalizados desde Excel?
Optipe MultiMail automatiza el envío de correos personalizados directamente desde Excel mediante Outlook. Adjunta archivos diferentes para cada destinatario y procesa cientos o miles de envíos en minutos, sin macros ni programación.
Se ejecuta completamente en tu computador, trabaja con tu propia cuenta de Outlook y está pensado para procesos profesionales donde la seguridad y el control de la información son fundamentales.
Importante: MultiMail no es una plataforma de email marketing. Está diseñado para la distribución profesional de documentos personalizados en procesos internos de Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones, Educación, Salud y otras áreas administrativas.
Aprenda a enviar sus documentos en correos personalizados
Ejemplo: Envío de Reportes de Gestión por Carpeta en correos individuales
MultiMail busca en su carpeta los archivos que coincidan con el nombre o identificador del destinatario y los adjunta automáticamente.
¿Para qué puede usar Enviar Documentos y Archivos?
Configuración y buenas prácticas
Consulte la Guía completa de uso de MultiMail para revisar los detalles técnicos, opciones avanzadas y recomendaciones específicas para cada modo de envío, tales como seleccionar la cuenta de envío, definir la cuenta de respuesta, retrasar la entrega de los correos, adjuntar archivos comunes y aplicar validaciones previas al envío.
Beneficio para la empresa
Este modo permite automatizar envíos documentales sin errores ni filtraciones, asegurando que cada destinatario reciba exactamente lo que le corresponde. El resultado es menos reprocesos, mayor confidencialidad y un uso mucho más eficiente del tiempo administrativo.
Mientras MultiMail se encarga del envío, usted puede dedicar ese tiempo a tareas de mayor valor… o simplemente disfrutar un buen café ☕.
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MultiMail es la inversión que se paga sola al ahorrar cientos de horas de trabajo administrativo.