Enviar Archivos desde Excel

Archivos y Documentos
Adjuntos únicos (PDF, Word, Excel) por destinatario

Adjunta un documento distinto para cada destinatario, sin errores
(facturas, certificados o informes enviados directamente desde Excel)

Enviar un archivo equivocado a la persona incorrecta puede generar reclamos, reprocesos y problemas de confidencialidad.
La aplicación Archivos y Documentos de Optipe MultiMail permite adjuntar automáticamente un archivo único y correcto para cada destinatario, directamente desde sus carpetas locales y con total seguridad.

MultiMail es la solución precisa, efectiva y rápida para envíos recurrentes desde Excel. Sin macros complicadas, sin VBA, sin tutoriales de IA ni ensayo-error. Todo funciona a la primera, de forma local y 100% segura con tu Outlook.

No está diseñado para email marketing.
MultiMail no es una herramienta para campañas ni newsletters, sino una solución profesional para la distribución de documentos en procesos internos en áreas como Finanzas, RRHH y Operaciones.

Aprenda a enviar sus documentos en 1 clic

Ejemplo: Envío de Reportes de Gestión por Carpeta

MultiMail busca en su carpeta los archivos que coincidan con el nombre o identificador del destinatario y los adjunta automáticamente.

Ejemplo de envío masivo de archivos PDF y Word desde Excel

¿Para qué sirve este modo?

👥 RR.HH.: Despacho masivo de liquidaciones de sueldo o boletas de pago a trabajadores (un PDF por RUT).

📄 Certificados: Envío de certificados de asistencia, títulos o diplomas personalizados a alumnos o socios.

📉 Informes Únicos: Envío de reportes de desempeño trimestral en Word o PDF para cada jefe de área.

💌 Eventos: Invitaciones personalizadas con código QR o nombre en formato imagen (JPG/PNG).

Configuración y buenas prácticas

Consulte la Guía completa de uso de MultiMail para revisar los detalles técnicos, opciones avanzadas y recomendaciones específicas para cada modo de envío, tales como seleccionar la cuenta de envío, definir la cuenta de respuesta, retrasar la entrega de los correos, adjuntar archivos comunes y aplicar validaciones previas al envío.

Beneficio para la empresa

Este modo permite automatizar envíos documentales sin errores ni filtraciones, asegurando que cada destinatario reciba exactamente lo que le corresponde. El resultado es menos reprocesos, mayor confidencialidad y un uso mucho más eficiente del tiempo administrativo.

Mientras MultiMail se encarga del envío, usted puede dedicar ese tiempo a tareas de mayor valor… o simplemente disfrutar un buen café ☕.