Optipe MultiMail - Como Usar

Aprenda a configurar e enviar e-mails personalizados diretamente do Excel usando o Outlook. Desde a preparação da lista até recursos avançados como anexos dinâmicos, agendamento e reutilização de configurações. Tudo funciona localmente, com segurança e sem macros complexas.

Visão geral da interface e configuração

Esta imagem anotada mostra as principais áreas do MultiMail: seleção da lista, edição da mensagem, campos dinâmicos, assinatura do Outlook, opções de envio (contas, atrasos, anexos comuns) e muito mais. Use as indicações visuais para entender como tudo está conectado.

Guia visual do MultiMail com seleção de lista, configuração de contas, assinatura Outlook e opções de envio

Passos básicos para começar

📄 Lista de destinatários
Selecione no Excel a planilha com e-mails e campos de dados.

📧 Conta de envio
Defina qual conta do Outlook enviará os e-mails.

↩️ Conta de resposta
Configure para onde as respostas serão enviadas.

📎 Anexos comuns
Inclua arquivos que serão enviados a todos.

⏱ Agendamento de envio
Programe quando os e-mails serão enviados.

💾 Salvar configuração
Reutilize o mesmo envio futuras vezes.

🖼 Imagens no e-mail
Insira imagens diretamente no corpo da mensagem.

✅ Validação automática
Se faltarem dados ou arquivos, o e-mail não é enviado.

Detalhes importantes por modo de envio

Cada modo define como os dados são processados e enviados. Clique em um deles para ver exemplos completos:

1. Notificações Personalizadas Personalização com campos dinâmicos. Suporte a CC e BCC. Filtragem usando linhas ocultas. Ver modo →	2. Planilhas de Excel Nome da planilha deve coincidir exatamente. Envia uma planilha por e-mail. Permite múltiplos envios por destinatário. Ver modo →
3. Arquivos e Documentos Correspondência exata do nome do arquivo. Suporte a múltiplos arquivos por prefixo. Uso de pasta específica. Ver modo →	4. Tabelas de Dados Filtradas Filtragem por coluna chave. Inserção direta no corpo do e-mail. Exclusão por linhas ocultas. Ver modo →
5. Múltiplos Documentos Relaciona duas fontes de dados por um campo comum. Agrupa vários registros por destinatário automaticamente. Anexa múltiplos documentos associados a cada destinatário. Opcional: inclui tabela resumo no corpo do e-mail. Ver modo →

Solucionar problemas de entrega de e-mail

Recebo avisos de que um programa está acessando informações de endereços de e-mail ou enviando e-mails em meu nome. Ver mais.

Se um aplicativo do Office não estiver funcionando corretamente, às vezes reiniciá-lo resolve o problema. Se isso não funcionar, você pode tentar repará-lo. Quando terminar, pode ser necessário reiniciar o computador. Ver mais.