Ein individuelles Dokument pro Empfänger versenden, ohne Fehler
(Rechnungen, Bescheinigungen oder individuelle Berichte direkt aus Excel versenden)
Das Versenden einer falschen Datei an die falsche Person kann zu Rückfragen, Nacharbeit und Problemen mit der Vertraulichkeit führen.
Die Funktion Dateien und Dokumente von Optipe MultiMail ermöglicht es, für jeden Empfänger automatisch die richtige, individuelle Datei anzuhängen, direkt aus lokalen Ordnern, und sorgt so für maximale Genauigkeit und Kontrolle bei jedem Versand.
Müssen Sie Hunderte personalisierte Dokumente direkt aus Excel versenden?
Optipe MultiMail automatisiert den Versand personalisierter E-Mails direkt aus Excel über Outlook. Jeder Empfänger kann eine individuelle Nachricht und eigene Anhänge erhalten – Hunderte oder sogar Tausende von E-Mails lassen sich in wenigen Minuten versenden, ganz ohne Makros oder Programmierung.
Die Anwendung läuft vollständig auf Ihrem Computer, arbeitet mit Ihrem eigenen Outlook-Konto und wurde für professionelle Prozesse entwickelt, bei denen Sicherheit und volle Kontrolle über Ihre Daten entscheidend sind.
Wichtig: MultiMail ist keine E-Mail-Marketing-Plattform. Es wurde für den professionellen Versand personalisierter Dokumente in internen Prozessen wie Finanzwesen, Personalwesen, Betrieb, Bildung, Gesundheitswesen und anderen Verwaltungsbereichen entwickelt.
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Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente in personalisierten E-Mails versenden
Beispiel: Managementberichte nach Ordner in einzelnen E-Mails versenden
MultiMail sucht in Ihrem Ordner nach Dateien, die mit dem Namen oder der ID des Empfängers übereinstimmen, und fügt diese automatisch hinzu.
Wofür können Sie Dateien und Dokumente versenden nutzen?
Einrichtung und bewährte Vorgehensweisen
Sehen Sie sich die vollständige MultiMail-Anleitung an, um technische Details, erweiterte Optionen und Empfehlungen für jeden Versandmodus zu verstehen, wie z. B. die Auswahl des Versandkontos, die Definition der Antwortadresse, die Planung von Versandverzögerungen, gemeinsame Anhänge und Validierungen vor dem Versand.
Geschäftlicher Nutzen
Mit diesem Modus lassen sich Dokumentenversände automatisieren – ohne Fehler oder Datenlecks – sodass jeder Empfänger genau die Informationen erhält, die ihm zustehen. Das Ergebnis sind weniger Nacharbeiten, höhere Vertraulichkeit und eine deutlich effizientere Nutzung administrativer Zeit.
Während MultiMail den Versand übernimmt, können Sie sich wichtigeren Aufgaben widmen… oder einfach eine gute Tasse Kaffee genießen ☕.
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Personalisierte vs Massen-E-Mails aus Excel und erfahren Sie, welche strategischen Vorteile die Priorisierung des individuellen E-Mail-Versands für Ihre Unternehmenskommunikation bietet.
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Wie man jedes Excel-Arbeitsblatt automatisch als PDF exportiert
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MultiMail ist die Investition, die sich durch die Einsparung hunderter Stunden administrativer Arbeit von selbst bezahlt macht.