Ein individuelles Dokument pro Empfänger versenden, ohne Fehler
(Rechnungen, Bescheinigungen oder individuelle Berichte direkt aus Excel versenden)
Das Versenden einer falschen Datei an die falsche Person kann zu Rückfragen, Nacharbeit und Problemen mit der Vertraulichkeit führen.
Die Funktion Dateien und Dokumente von Optipe MultiMail ermöglicht es, für jeden Empfänger automatisch die richtige, individuelle Datei anzuhängen, direkt aus lokalen Ordnern, und sorgt so für maximale Genauigkeit und Kontrolle bei jedem Versand.
Nicht für E-Mail-Marketing entwickelt.
MultiMail ist nicht für Kampagnen oder Newsletter gedacht, sondern für die professionelle Verteilung interner Dokumente in Bereichen wie Finanzwesen, Personal und Verwaltung.
Lernen Sie, wie Sie Ihre Dokumente mit 1 Klick versenden
Beispiel: Versand von Lageberichten pro Ordner
MultiMail sucht in Ihrem Ordner nach Dateien, die mit dem Namen oder der ID des Empfängers übereinstimmen, und fügt diese automatisch hinzu.
Wofür eignet sich dieser Modus?
Einrichtung und bewährte Vorgehensweisen
Sehen Sie sich die vollständige MultiMail-Anleitung an, um technische Details, erweiterte Optionen und Empfehlungen für jeden Versandmodus zu verstehen, wie z. B. die Auswahl des Versandkontos, die Definition der Antwortadresse, die Planung von Versandverzögerungen, gemeinsame Anhänge und Validierungen vor dem Versand.
Geschäftlicher Nutzen
Mit diesem Modus lassen sich Dokumentenversände automatisieren – ohne Fehler oder Datenlecks – sodass jeder Empfänger genau die Informationen erhält, die ihm zustehen. Das Ergebnis sind weniger Nacharbeiten, höhere Vertraulichkeit und eine deutlich effizientere Nutzung administrativer Zeit.
Während MultiMail den Versand übernimmt, können Sie sich wichtigeren Aufgaben widmen… oder einfach eine gute Tasse Kaffee genießen ☕.
Entdecken Sie weitere MultiMail-Versandmodi:
Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse
MultiMail ist die Investition, die sich durch die Einsparung hunderter Stunden administrativer Arbeit von selbst bezahlt macht.
