Mit Senden Dateien und Dokumente Anwendung von Optipe MultiMail, Senden an jeden Empfänger, einer E-Mail-Adressliste, einer persönlichen Nachricht, mit der Datei als Anhang:
Dateien und Dokumente
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Beispiele. Senden Sie Dateien die mit Lageberichte für jeden Niederlassungsleiter.
Videobeispiel. Senden Sie Dateien oder Dokumente aus Excel in einzelnen E-Mails.
Mit dieser Anwendung können:
- Senden Sie Excel-Dateien (xls oder xlsx), die zuvor in einem Ordner gespeichert, mit Informationen über Budgets, Verkauf oder Zahlungen an jeden Empfänger.
- Dispatch Berichte in Word oder PDF-Dokumente zu jeder Filiale oder Abteilung Ihres Unternehmens.
- Versenden Sie personalisierte Einladungen, in Bilddateien JPG oder PNG, um Ihren Unternehmensveranstaltungen.
Eigenschaften:
- Der Name jeder Datei in dem Ordner, müssen übereinstimmen eine Adressliste Feld (in diesem Beispiel ist die "City" Feld).
- Der Name jeder Datei müssen geschrieben werden genau so wie der Adressliste ein.
- Alle Dateien, die das Feld der Adressliste überein. sind beigefügt. ZB., Wenn der Mailingliste hat ein "New York", suchen Sie im Ordner alle Dateien, die gut zu beginnen, z. B. "New York.xls", "New York Report.pdf" oder "New York January.xlsx".
- Wir empfehlen, einen Ordner für jede Gruppe von Dateien zu senden, so dass nicht mit früheren Sendungen zu verwirren.
- Falls es keine Datei, die einem Empfänger aus der Liste, um die Empfänger nicht Versenden.
- Wenn Sie nicht möchten, dass an einen Empfänger in der Liste schicken, einfach zu verbergen die entsprechende Zeile in der Adressliste.
- Sie können mehrere Empfänger in der An, Cc oder Bcc, durch Semikolon getrennt hinzuzufügen.
- Optional können Sie dieselbe Datei für alle Empfänger zu senden. Zum Beispiel wird ein Dokument mit Anweisungen oder ein Bild (jpg oder png).
Siehe auch:
- Mit Arbeitsblätter verwalten Anwendung von Optipe Data Tools Suite, können Sie Excel-Arbeitsblätter als einzelne Dateien speichern.
Weitere Details Wie zu verwenden
