Enviar Arquivos e Documentos

Envie arquivos do Excel: PDF, Word, imagens. 1 clique. MultiMail → Completo!

Arquivos e Documentos

O aplicativo Enviar Arquivos e Documentos de Optipe MultiMail permite enviar e-mails em massa do Excel anexando arquivos individuais ou em massa a cada destinatário com 1 clique. Cada e-mail pode incluir documentos personalizados ou o mesmo para todos, economizando tempo e evitando erros manuais.

Vídeo Exemplo. Enviar arquivos ou documentos do Excel em e-mails individuais.

Exemplo. Enviar arquivos com relatórios de gestão para cada gerente de filial.

Exemplo de envio massivo de arquivos e documentos personalizados do Excel com MultiMail: relatórios de gestão para gerentes de filial via Outlook

Use esse aplicativo para:

Faturas individuais a clientes: Cada um recebe apenas seu PDF ou documento, com total privacidade e sem expor dados de outros.
Folhas de pagamento ou holerites seguras: Cada funcionário vê apenas suas informações sensíveis, ideal para RH.
Relatórios mensais por filial ou departamento: Orçamentos, vendas, inadimplência ou status de pagamento em PDF/Excel personalizado.
Status de pagamento ou certificados a fornecedores/funcionários: Arquivos únicos por destinatário, sem erros manuais.
Convites ou documentos personalizados: JPG/PNG ou qualquer formato diferente por pessoa ou evento corporativo.

Configuração avançada e todos os detalhes técnicos:
Consulte a guia completa de uso para aprender a definir contas de envio/resposta, programar atrasos, salvar configurações para reutilizar mensalmente, inserir imagens no corpo e mais. Inclui vídeos passo a passo.

Dica de especialista: No nosso blog explicamos por que enviar e-mails individuais melhora a taxa de abertura e a segurança da sua comunicação corporativa.

Veja também:

📋 Depoimentos

Héctor O. R., Diretor de Administração e Operações, Santiago, Chile:

"O Optipe tem sido extremamente útil para a análise de dados, economizando tempo e sendo uma ferramenta poderosa e fácil de usar; uma vez que você começa a usá-lo, não consegue abandoná-lo. Mudou minha vida."

Michael T., Analista Financeiro, Nova York, Estados Unidos:

"Com o Optipe, limpo e analiso dados complexos no Excel rapidamente, economizando horas semanais nos meus relatórios financeiros. Altamente recomendado!"

Gerardo F. D., Analista de Planejamento Institucional, Veracruz, México:

"O Optipe é uma excelente ferramenta para gerenciar bancos de dados rapidamente e limpar dados, garantindo relatórios precisos; recomendo amplamente."

Emily R., Chicago, IL, USA:

"Antes passava horas e horas toda semana preparando os dados para análises, e agora faço isso em minutos com o Data Tools Suite. É realmente fantástico."

Rogelio A. C., Especialista em Inovação Tecnológica e Reengenharia de TI, Pachuca, México:

"O Optipe é a solução perfeita para gerenciar bancos de dados de forma simples e eficiente, facilitando processos que antes eram complexos e se tornando parte essencial do trabalho diário."

José A. C., Diretor Médico, Madri, Espanha:

"Todos os meses, recebo um grande número de relatórios com prontuários médicos. Usando o Data Tools Suite, posso consolidá-los em um único arquivo em questão de minutos e, juntamente com o Multimail, posso enviar os relatórios correspondentes. Descobri-lo e usá-lo significou um grande salto de produtividade e segurança para mim e para todo o nosso departamento."

Sophie L., Consultora de Negócios, Paris, França:

"O Optipe é uma ferramenta essencial para lidar com grandes volumes de dados em consultoria; reduz erros e acelera análises para meus clientes."

Carlos R. L., Analista de Recursos Humanos, Asunción, Paraguay:

"O MultiMail me permite enviar dados de folha de pagamento e certificados para mais de 200 colaboradores mensalmente com poucos cliques. Antes era um dia inteiro perdido, agora faço em 10 minutos. Grande economia de tempo!"

John C., Professor Universitário, Glasgow, Escócia:

"Tenho que gerenciar os dados que extraio de um sistema para o Excel. Tenho que limpar esses dados porque eles vêm com espaços em branco. Depois, tenho que agrupar muitas dessas tabelas em um arquivo para finalmente realizar a análise dos dados. Agora, com o Data Tools Suite, faço isso tão rápido que nem consigo acreditar."

Raj P., Analista de TI, Singapura, Singapura:

"O Optipe otimiza meu fluxo de trabalho no Excel para projetos de TI; a normalização rápida de dados e resumos são um divisor de águas na Ásia."

Betzabé G., Resp. Técnico-Vendas, Caldas/MG, Brasil:

"Vi os recursos do complemento Multimail e os achei extremamente úteis, pois preciso enviar e-mails personalizados para muitos clientes."

George K., New York, NY, USA:

"Gasto mais em qualquer refeição da empresa do que nas aplicações da Optipe; elas se pagaram em dias ou menos. É incrível o tempo que economizamos na segmentação de dados e envio de e-mails."

Vanessa V., Especialista em Bancos de Dados em Banco, San José, Costa Rica:

"O Optipe facilita eliminar células em branco, converter valores e apresentar informações em tabelas dinâmicas de forma rápida e segura; eu não conseguiria realizar minhas funções sem ele."

César I. C., Diretor de Admissão Universitária, Talca, Chile:

"O Optipe se transformou em uma ferramenta indispensável no meu trabalho; a economia de tempo é significativa ao agrupar tabelas e extrair dados, em comparação com fazê-lo manualmente."

Ana S. M., Gerente de Dados, São Paulo, Brasil:

"O Optipe revolucionou meu trabalho com bancos de dados; agora processo relatórios em minutos em vez de horas. É indispensável para qualquer analista!"

Sarah M., Especialista em RH, Toronto, Canadá:

"O MultiMail é perfeito para enviar relatórios personalizados e lembretes para toda a equipe de forma massiva a partir do Excel. Reduz erros e me economiza horas todo mês em comunicações internas."

Jaime K., Consultor Independente, Lima, Peru:

"O Optipe permite gerenciar tabelas de forma eficiente e rápida, obtendo resultados espetaculares e economizando tempo na modelagem de bancos de dados para finanças e riscos."

Eduardo A., Chefe de Recursos Humanos, Talca, Chile:

"Envio mensalmente a 500 colaboradores os dados de seus honorários, algo que antes me tomava um dia inteiro. Com o MultiMail resolvo em menos de 10 minutos. Uma mudança brutal!"

Gerardo F., Analista de Planejamento, Veracruz, México:

"O Data Tools Suite é uma ferramenta muito boa para gerenciar bancos de dados rapidamente, bem como para limpar a desordem de dados, o que garante a apresentação correta de vários relatórios e resultados em geral. Recomendo fortemente esta ferramenta OPTIPE."

Giulia R., Gerente de Vendas, Roma, Itália:

"Usando o Optipe, consolido dados de vendas de múltiplos arquivos em segundos, permitindo que eu me concentre em estratégias em vez de tarefas manuais."

Sergio A. C., MVP Excel, México:

"Uso o Optipe diariamente para gerenciar bancos de dados de forma eficiente, economizando tempo em resumos e normalização de dados."

Emma W., Coordenadora de Marketing, Londres, Reino Unido:

"Com o MultiMail, envio campanhas personalizadas para centenas de clientes a partir do Excel em minutos, sem complicações nem erros. Transformou como gerencio minhas newsletters e follow-ups."

José Luis D., Analista de Dados, Madri, Espanha:

"Todo mês e trimestre, preciso extrair e analisar dados em arquivos do Excel, às vezes muito grandes e com grande quantidade e complexidade de cálculos. O Optipe é uma grande ajuda porque reduz o tempo de todos os cálculos e do meu trabalho. Recomendo-o a qualquer pessoa que lide regularmente com arquivos de todos os tipos, mas especialmente aqueles com grandes volumes de dados."

Franz B., Engenheiro de Dados, Berlim, Alemanha:

"O Optipe facilita a depuração de dados e a criação de tabelas dinâmicas; melhorou enormemente minha produtividade em projetos de engenharia."

Pablo P. C., Editor e Empreendedor em Ecotecnologias, Bariloche, Argentina:

"O Optipe mudou minha vida ao permitir resumir tabelas em um único registro para gerenciar envios e vendas de livros, facilitando o uso de tabelas dinâmicas."

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