Anexe um documento diferente para cada destinatário, sem erros
(faturas, certificados ou relatórios individuais enviados diretamente do Excel)
Enviar um arquivo incorreto para a pessoa errada pode gerar reclamações, retrabalho e problemas de confidencialidade.
A funcionalidade Arquivos e Documentos do Optipe MultiMail permite anexar automaticamente um arquivo único e correto para cada destinatário, diretamente das suas pastas locais, garantindo precisão e controle em cada envio.
Precisa enviar centenas de documentos personalizados diretamente do Excel?
Optipe MultiMail automatiza o envio de e-mails personalizados diretamente do Excel através do Outlook. Cada destinatário pode receber uma mensagem personalizada e seus próprios anexos, processando centenas ou milhares de envios em poucos minutos, sem macros nem programação.
Funciona totalmente no seu computador, utiliza sua própria conta do Outlook e foi desenvolvido para processos profissionais onde segurança e controle das informações são fundamentais.
Importante: o MultiMail não é uma plataforma de e-mail marketing. Ele foi desenvolvido para a distribuição profissional de documentos personalizados em processos internos de Finanças, Recursos Humanos, Operações, Educação, Saúde e outras áreas administrativas.
Aprenda como enviar seus documentos em e-mails personalizados
Exemplo: Envio de relatórios gerenciais por pasta em e-mails individuais
O MultiMail busca na sua pasta os arquivos que coincidem com o nome ou identificador do destinatário e os anexa automaticamente.
Para que você pode usar Enviar Arquivos e Documentos?
Configuração e boas práticas
Consulte o guia completo de uso do MultiMail para revisar os detalhes técnicos, opções avançadas e recomendações para cada modo de envio, como selecionar a conta de envio, definir a conta de resposta, programar atrasos na entrega, anexar arquivos comuns e aplicar validações antes do envio.
Benefício para a empresa
Este modo permite automatizar envios documentais sem erros ou falhas, garantindo que cada destinatário receba exatamente o que lhe corresponde. O resultado é menos retrabalho, maior confidencialidade e um uso muito mais eficiente do tempo administrativo.
Enquanto o MultiMail cuida do envio, você pode dedicar esse tempo a atividades de maior valor… ou simplesmente aproveitar um bom café ☕.
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Como Enviar Holerites e Declarações por E-mail a partir do Excel de Forma Automática
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O MultiMail é o investimento que se paga sozinho ao economizar centenas de horas de trabalho administrativo.
