Enviar Arquivos e Documentos

Arquivos e Documentos
Anexos exclusivos (PDF, Word, Excel) por destinatário

Anexe um documento diferente para cada destinatário, sem erros
(faturas, certificados ou relatórios individuais enviados diretamente do Excel)

Enviar um arquivo incorreto para a pessoa errada pode gerar reclamações, retrabalho e problemas de confidencialidade.
A funcionalidade Arquivos e Documentos do Optipe MultiMail permite anexar automaticamente um arquivo único e correto para cada destinatário, diretamente das suas pastas locais, garantindo precisão e controle em cada envio.

O MultiMail é uma solução precisa, eficiente e confiável para processos recorrentes de envio a partir do Excel. Sem macros complicadas, sem VBA, sem tentativa e erro. Tudo funciona corretamente na primeira vez, de forma local e segura utilizando o Outlook.

Não foi desenvolvido para email marketing.
O MultiMail não é destinado a campanhas ou newsletters, mas sim a distribuição profissional de documentos internos em áreas como Finanças, RH e Operações.

Aprenda a enviar seus documentos com 1 clique

Exemplo: Envio de Relatórios de Gestão por Pasta

O MultiMail busca na sua pasta os arquivos que coincidem com o nome ou identificador do destinatário e os anexa automaticamente.

Exemplo de envio massivo de arquivos PDF e Word pelo Excel

Para que serve este modo?

👥 RH: Envio massivo de contracheques, holerites ou demonstrativos de pagamento (um PDF por CPF/ID).

📄 Certificados: Entrega de certificados de cursos, diplomas ou declarações personalizadas para alunos.

📈 Operações: Distribuição de relatórios de desempenho trimestral em Word ou PDF para gerentes de área.

💌 Marketing: Convites personalizados com QR Code ou nome em formato de imagem (JPG/PNG).

Configuração e boas práticas

Consulte o guia completo de uso do MultiMail para revisar os detalhes técnicos, opções avançadas e recomendações para cada modo de envio, como selecionar a conta de envio, definir a conta de resposta, programar atrasos na entrega, anexar arquivos comuns e aplicar validações antes do envio.

Benefício para a empresa

Este modo permite automatizar envios documentais sem erros ou falhas, garantindo que cada destinatário receba exatamente o que lhe corresponde. O resultado é menos retrabalho, maior confidencialidade e um uso muito mais eficiente do tempo administrativo.

Enquanto o MultiMail cuida do envio, você pode dedicar esse tempo a atividades de maior valor… ou simplesmente aproveitar um bom café ☕.