Mehrere Dokumente pro Empfänger versenden – ohne Fehler
(Rechnungen, Bestellungen und Nachweise in einer einzigen E-Mail)
Eine falsche oder unvollständige Rechnung kann Rückfragen, Zahlungsverzögerungen und Vertrauensverlust verursachen.
Die Funktion Mehrere Dokumente von Optipe MultiMail revolutioniert den Dokumentenversand aus Excel, indem sie ermöglicht, alle zum Empfänger gehörenden Dokumente korrekt in einer einzigen E-Mail zu versenden – automatisch zugeordnet über Codes oder IDs.
Nicht für E-Mail-Marketing entwickelt.
MultiMail ist nicht für Kampagnen oder Newsletter gedacht, sondern für die professionelle Verteilung interner Dokumente in Bereichen wie Finanzwesen, Personal und Verwaltung.
Meistern Sie den Sammelversand mit diesem Video
Beispiel: Monatliche Fakturierung und Forderungsmanagement
MultiMail gruppiert Dateien aus Ihren Ordnern und versendet sie intelligent. Das ultimative Werkzeug für Finanzwesen, Beschaffung und Personalabteilungen.
Warum mehrere Dokumente in einer E-Mail versenden?
Einrichtung und bewährte Vorgehensweisen
Sehen Sie sich die vollständige MultiMail-Anleitung an, um technische Details, erweiterte Optionen und Empfehlungen für jeden Versandmodus zu verstehen, wie z. B. die Auswahl des Versandkontos, die Definition der Antwortadresse, die Planung von Versandverzögerungen, gemeinsame Anhänge und Validierungen vor dem Versand.
Geschäftlicher Nutzen
Mit diesem Modus lassen sich Dokumentenversände automatisieren – ohne Fehler oder Datenlecks – sodass jeder Empfänger genau die Informationen erhält, die ihm zustehen. Das Ergebnis sind weniger Nacharbeiten, höhere Vertraulichkeit und eine deutlich effizientere Nutzung administrativer Zeit.
Während MultiMail den Versand übernimmt, können Sie sich wichtigeren Aufgaben widmen… oder einfach eine gute Tasse Kaffee genießen ☕.
Weitere verfügbare Versandmodi:
Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams
MultiMail ist das bevorzugte Automatisierungswerkzeug für Finanz- und Verwaltungsprofis weltweit.
