Mehrere Dokumente pro Empfänger versenden – ohne Fehler
(Rechnungen, Bestellungen und Nachweise in einer einzigen E-Mail)
Eine falsche oder unvollständige Rechnung kann Rückfragen, Zahlungsverzögerungen und Vertrauensverlust verursachen.
Die Funktion Mehrere Dokumente von Optipe MultiMail revolutioniert den Dokumentenversand aus Excel, indem sie ermöglicht, alle zum Empfänger gehörenden Dokumente korrekt in einer einzigen E-Mail zu versenden – automatisch zugeordnet über Codes oder IDs.
Müssen Sie Hunderte personalisierte Dokumente direkt aus Excel versenden?
Optipe MultiMail automatisiert den Versand personalisierter E-Mails direkt aus Excel über Outlook. Jeder Empfänger kann eine individuelle Nachricht und eigene Anhänge erhalten – Hunderte oder sogar Tausende von E-Mails lassen sich in wenigen Minuten versenden, ganz ohne Makros oder Programmierung.
Die Anwendung läuft vollständig auf Ihrem Computer, arbeitet mit Ihrem eigenen Outlook-Konto und wurde für professionelle Prozesse entwickelt, bei denen Sicherheit und volle Kontrolle über Ihre Daten entscheidend sind.
Wichtig: MultiMail ist keine E-Mail-Marketing-Plattform. Es wurde für den professionellen Versand personalisierter Dokumente in internen Prozessen wie Finanzwesen, Personalwesen, Betrieb, Bildung, Gesundheitswesen und anderen Verwaltungsbereichen entwickelt.
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Beispiel: Monatliche Fakturierung und Forderungsmanagement
MultiMail gruppiert Dateien aus Ihren Ordnern und versendet sie intelligent. Das ultimative Werkzeug für Finanzwesen, Beschaffung und Personalabteilungen.
Wofür können Sie Mehrere Dokumente versenden nutzen?
Einrichtung und bewährte Vorgehensweisen
Sehen Sie sich die vollständige MultiMail-Anleitung an, um technische Details, erweiterte Optionen und Empfehlungen für jeden Versandmodus zu verstehen, wie z. B. die Auswahl des Versandkontos, die Definition der Antwortadresse, die Planung von Versandverzögerungen, gemeinsame Anhänge und Validierungen vor dem Versand.
Geschäftlicher Nutzen
Mit diesem Modus lassen sich Dokumentenversände automatisieren – ohne Fehler oder Datenlecks – sodass jeder Empfänger genau die Informationen erhält, die ihm zustehen. Das Ergebnis sind weniger Nacharbeiten, höhere Vertraulichkeit und eine deutlich effizientere Nutzung administrativer Zeit.
Während MultiMail den Versand übernimmt, können Sie sich wichtigeren Aufgaben widmen… oder einfach eine gute Tasse Kaffee genießen ☕.
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