Enviar Múltiplos Documentos do Excel por Cliente

Múltiplos Documentos
Vários arquivos personalizados em um único envio

Enviar vários documentos por destinatário, sem erros
(faturas, ordens e documentos de apoio em um único e-mail)

Enviar uma fatura incorreta ou incompleta pode gerar reclamações, atrasos de pagamento e perda de confiança.
A funcionalidade Múltiplos Documentos do Optipe MultiMail revoluciona a gestão documental a partir do Excel ao permitir enviar, em um único e-mail, todos os documentos corretos que pertencem a cada destinatário, associados automaticamente por meio de códigos ou identificadores.

MultiMail é a solução precisa, eficaz e rápida para envios recorrentes desde o Excel. Sem macros complicadas, sem VBA, sem tutoriais de IA nem tentativa e erro. Funciona corretamente na primeira vez, de forma local e 100% segura com o seu Outlook.

Não foi desenvolvido para email marketing.
O MultiMail não é destinado a campanhas ou newsletters, mas sim a distribuição profissional de documentos internos em áreas como Finanças, RH e Operações.

Domine o envio múltiplo com este vídeo

Exemplo: Faturamento Mensal e Cobrança Massiva

O MultiMail agrupa os arquivos das suas pastas e os envia de forma inteligente. É a ferramenta definitiva para departamentos de Finanças, Compras e RH.

Envio massivo de múltiplos documentos personalizados com MultiMail via Outlook

Por que usar o envio de Múltiplos Documentos?

🧾 Faturamento: Envie a cada cliente todos os seus PDFs de faturas pendentes do mês em uma única mensagem.

📦 Logística: Anexe ordens de compra junto com suas respectivas guias de remessa e faturas.

📑 RH: Entregue contratos, holerites e certificados de férias de uma só vez para cada funcionário.

💰 Cobrança: Insira uma tabela de resumo de dívida no corpo do e-mail e anexe todos os comprovantes em PDF.

Configuração e boas práticas

Consulte o guia completo de uso do MultiMail para revisar os detalhes técnicos, opções avançadas e recomendações para cada modo de envio, como selecionar a conta de envio, definir a conta de resposta, programar atrasos na entrega, anexar arquivos comuns e aplicar validações antes do envio.

Benefício para a empresa

Este modo permite automatizar envios documentais sem erros ou falhas, garantindo que cada destinatário receba exatamente o que lhe corresponde. O resultado é menos retrabalho, maior confidencialidade e um uso muito mais eficiente do tempo administrativo.

Enquanto o MultiMail cuida do envio, você pode dedicar esse tempo a atividades de maior valor… ou simplesmente aproveitar um bom café ☕.