Enviar vários documentos por destinatário, sem erros
(faturas, ordens e documentos de apoio em um único e-mail)
Enviar uma fatura incorreta ou incompleta pode gerar reclamações, atrasos de pagamento e perda de confiança.
A funcionalidade Múltiplos Documentos do Optipe MultiMail revoluciona a gestão documental a partir do Excel ao permitir enviar, em um único e-mail, todos os documentos corretos que pertencem a cada destinatário, associados automaticamente por meio de códigos ou identificadores.
Precisa enviar centenas de documentos personalizados diretamente do Excel?
Optipe MultiMail automatiza o envio de e-mails personalizados diretamente do Excel através do Outlook. Cada destinatário pode receber uma mensagem personalizada e seus próprios anexos, processando centenas ou milhares de envios em poucos minutos, sem macros nem programação.
Funciona totalmente no seu computador, utiliza sua própria conta do Outlook e foi desenvolvido para processos profissionais onde segurança e controle das informações são fundamentais.
Importante: o MultiMail não é uma plataforma de e-mail marketing. Ele foi desenvolvido para a distribuição profissional de documentos personalizados em processos internos de Finanças, Recursos Humanos, Operações, Educação, Saúde e outras áreas administrativas.
Aprenda a enviar várias faturas simultaneamente com este vídeo
Exemplo: Faturamento mensal e cobranças massiva em e-mails individuais
O MultiMail agrupa os arquivos das suas pastas e os envia de forma inteligente. É a ferramenta definitiva para departamentos de Finanças, Compras e RH.
Para que você pode usar Enviar Múltiplos Documentos?
Configuração e boas práticas
Consulte o guia completo de uso do MultiMail para revisar os detalhes técnicos, opções avançadas e recomendações para cada modo de envio, como selecionar a conta de envio, definir a conta de resposta, programar atrasos na entrega, anexar arquivos comuns e aplicar validações antes do envio.
Benefício para a empresa
Este modo permite automatizar envios documentais sem erros ou falhas, garantindo que cada destinatário receba exatamente o que lhe corresponde. O resultado é menos retrabalho, maior confidencialidade e um uso muito mais eficiente do tempo administrativo.
Enquanto o MultiMail cuida do envio, você pode dedicar esse tempo a atividades de maior valor… ou simplesmente aproveitar um bom café ☕.
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E-mails Personalizados vs em Massa do Excel e conheça as vantagens estratégicas de priorizar os envios individuais para sua comunicação corporativa.
Como Enviar Faturas e Relatórios Personalizados do Excel
Como Enviar Holerites e Declarações por E-mail a partir do Excel de Forma Automática
Como Criar um Arquivo Excel para Cada Cliente, Filial ou Departamento
Outros modos de envio do Optipe MultiMail disponíveis:
Aumente a produtividade da sua equipe
O MultiMail é a ferramenta de automação preferida por profissionais de finanças e administração em toda a Ibero-América.
