🔍 Ainda filtra, seleciona, copia e cola dados repetidamente?
Imagine isto: VocĂŞ tem uma tabela mestra com milhares de linhas (vendas, clientes, inventários do ERP) e precisa extrair apenas as de uma filial, um vendedor, um mĂŞs ou um cliente especĂfico... e faz isso toda semana ou mĂŞs?
Filtrar → selecionar linhas visĂveis → copiar → nova folha → colar valores → repetir 20, 30 ou 50 vezes. Ou pior: tentar com funções BD (Banco de Dados) ou SUBTOTALS que ninguĂ©m entende de verdade. Horas perdidas, risco de erros e frustração acumulada.
Continuar com esse processo manual tedioso? ❌
Ou extrair tudo em segundos sem tocar numa fĂłrmula? âś…
Neste artigo mostro o sofrimento real do método manual e como o Data Tools Suite resolve com duas apps poderosas: Extrair Dados e Separar em Folhas.
📊 Os métodos manuais mais usados (e seus sofrimentos)
Quando precisa extrair dados segundo critĂ©rios especĂficos:
Filtrar → selecionar visĂvel → copiar → nova folha → colar valores. Repetir por cada critĂ©rio. Lento e propenso a esquecer linhas.
Configurar intervalo de dados + critérios + BDExtrair/BDContar... complexo de entender e manter.
Útil para resumo, mas não extrai dados para folhas novas nem permite exportar facilmente por critério.
Potentes, mas exigem programação ou aprendizado avançado. Nem todos têm tempo ou conhecimento.
⚡ Soluções automáticas com Data Tools Suite
Esqueça repetir passos: com duas apps da suite faz tudo em um clique.
1. Extrair Dados – O mais rápido para critĂ©rios especĂficos
đź”´ MĂ©todo manual
- Filtrar por critĂ©rio → selecionar linhas visĂveis → copiar → nova folha → colar valores.
- Repetir por cada filial/cliente/mês → horas e risco de erros.
🟢 Com Extrair Dados
Selecione a tabela → defina um ou vários critérios → defina funções de resumo (opcional) → ¡um clique e pronto!
Ver demo em vĂdeo:
2. Separar em Folhas – Divide tudo automaticamente por uma coluna
đź”´ MĂ©todo manual
- Filtrar por valor da coluna → copiar → nova folha → colar → repetir por cada valor único.
- Com 50 filiais ou 200 clientes: horas intermináveis.
🟢 Com Separar em Folhas
Selecione a tabela → escolha a coluna chave (filial, cliente, mês…) → um clique e cria uma folha por cada valor único automaticamente.
Ver demo em vĂdeo:
⏱️ A economia real: Manual vs. Data Tools Suite
| Tarefa (tabela com 10k linhas) | Manual | Data Tools Suite | Economia |
|---|---|---|---|
| Extrair por um critério | 10-30 minutos | 15-30 segundos | 98% |
| Separar por 20-50 valores Ăşnicos | 1-3 horas | 30 segundos | 99% |
| TOTAL semanal (se feito frequentemente) | 4-8 horas | 2 minutos | Até $500/mês |
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💡 Conclusão: Pare de perder tempo e automatize a extração
Filtrar, copiar e colar (ou lutar com funções BD e SUBTOTALS) funciona… mas rouba tempo valioso que poderia usar para análise real ou decisões importantes.
Com **Extrair Dados** e **Separar em Folhas** do Data Tools Suite vocĂŞ tem tudo pronto em segundos: dados limpos, organizados e prontos para relatĂłrios ou envios personalizados com MultiMail.
