🔗 Verknüpfen Sie täglich Tabellen in Excel und es kostet Sie STUNDEN?
Stellen Sie sich vor: Sie haben eine Tabelle mit Verkäufen nach Produktcode und eine weitere mit Namen und Preisen. Sie müssen den Produktnamen in die Verkaufstabelle übertragen... oder prüfen, ob alle Codes in der Mastertabelle vorhanden sind. Das ist eine Aufgabe, die die überwiegende Mehrheit der Excel-Nutzer täglich erledigt.
Das Verknüpfen von Tabellen dient dazu:
- Zusätzliche Daten zu übertragen (Kundenname, Produktbeschreibung, Preis...)
- Audits und Abgleiche durchzuführen
- Fehlende oder inkonsistente Daten zwischen Tabellen zu erkennen
- Werte bedingt zu summieren, zu zählen oder zu mitteln
Das manuelle Erledigen mit Formeln kann jedoch langsam, kompliziert und fehleranfällig sein. In diesem Artikel erkläre ich die wichtigsten Verknüpfungsfunktionen, ihre Grenzen und wie Data Tools Suite alles in Sekunden automatisiert.
📊 Die klassischen Funktionen zum Verknüpfen von Tabellen
1. SVERWEIS – Die Königin über viele Jahre
Die bekannteste und am häufigsten genutzte Funktion. Sie sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt einen Wert aus derselben Zeile in einer anderen Spalte zurück.
Vorteile: Einfach für grundlegende Verknüpfungen.
Einschränkungen: Sucht nur in der ersten Spalte, kann nicht nach links schauen und gibt einen Fehler zurück, wenn nichts gefunden wird.
Es gibt Hunderte von Tutorials im Netz, die SVERWEIS im Detail erklären – das ist die Funktion, die jeder zuerst lernt!
2. XVERWEIS – Die moderne Weiterentwicklung
Der Nachfolger von SVERWEIS (verfügbar ab Excel 365 und 2021). Wichtige Verbesserungen:
- Kann in jeder Spalte suchen und Werte links davon zurückgeben
- Exakte oder approximative Suche standardmäßig
- Eleganteres Fehlerhandling
- Suche von unten nach oben
Wenn Sie eine aktuelle Excel-Version nutzen, ist XVERWEIS die empfohlene Wahl für einfache Verknüpfungen mit einem Kriterium.
3. Hilfsspaltentechnik – Verknüpfung nach mehreren Kriterien mit SVERWEIS
Eine weit verbreitete Lösung, wenn Sie nach mehreren Kriterien verknüpfen müssen (z. B. Filiale + Produkt).
So funktioniert sie:
- Erstellen Sie eine Hilfsspalte in der Suchtabelle, die die Kriterien verkettet (z. B. =A2&"-"&B2).
- Machen Sie dasselbe in der Quelltabelle mit denselben Kriterien.
- Verwenden Sie dann SVERWEIS mit diesem kombinierten Schlüssel.
Wichtig: Die Hilfsspalte muss die erste Spalte der Suchtabelle sein, damit SVERWEIS funktioniert.
Es ist eine gültige und sehr verbreitete Technik, hat aber Nachteile: Sie verändert die Originaldaten, kompliziert die Datei und jede Änderung erzwingt eine Neuberechnung der Schlüssel. Viele Nutzer frustrieren sich über diesen zusätzlichen Schritt.
4. INDEX + VERGLEICH – Die leistungsstärkste Kombination
Die flexibelste native Alternative für Verknüpfungen nach mehreren Kriterien ohne Hilfsspalte.
INDEX gibt einen Wert aus einer Position zurück, während VERGLEICH die Zeile (oder Spalte) findet. Zusammen ermöglichen sie Suche in jede Richtung und mit mehreren Kriterien.
Einfaches Beispiel für Verknüpfung nach zwei Kriterien:=INDEX(Rückgabetabelle; VERGLEICH(1; (Kriterium1=Tabelle_Kriterium1)*(Kriterium2=Tabelle_Kriterium2); 0); gewünschte_Spalte)
(Als Matrixformel mit Strg+Umschalt+Eingabetaste in älteren Versionen eingeben).
Einmal beherrscht ist sie sehr leistungsstark, doch die Syntax schreckt viele Nutzer ab und ist fehleranfällig.
🔢 Andere Verknüpfungsarten: Summieren, zählen und bedingte Statistiken
SUMMEWENN und ZÄHLENWENN
Ideal zum Summieren oder Zählen von Werten, die ein Kriterium in einer anderen Tabelle erfüllen.
ZÄHLENWENN ist besonders nützlich für Audits: zählt, wie oft ein Code in der Mastertabelle vorkommt → Ergebnis 0 bedeutet, der Datensatz existiert nicht.
SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS
Erweiterte Version für mehrere Kriterien. Sehr leistungsstark, aber die Syntax kann verwirrend sein.
Weitere nützliche Funktionen
- MITTELWERTWENN und MITTELWERTWENNS
- MAXWENN und MINWENN (in neueren Versionen)
Zu wissen, dass sie existieren, erweitert Ihre Möglichkeiten, obwohl sie seltener als Suchfunktionen genutzt werden.
⚡ Die definitive Lösung: Verknüpfen von Excel-Tabellen aus Data Tools Suite
Alle bisherigen Techniken erfordern das Schreiben komplexer Formeln, das Erstellen von Hilfsspalten, Testen, Fehlerbehebung... und Wiederholung bei jeder Datenänderung.
Verknüpfen von Excel-Tabellen aus Data Tools Suite beseitigt diese gesamte Komplexität:
- Wählen Sie Quelltabelle und Suchtabelle aus
- Wählen Sie die SchlüsselsPalten für die Verknüpfung (eine oder mehrere, ohne Hilfsspalte)
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie übertragen möchten
- Ein Klick und fertig!
Wichtige Vorteile:
- Sie schreiben keine Formel und verändern nicht die Originaldaten
- Sie erhalten das Ergebnis als Werte oder als Formel (das Tool schreibt sie perfekt für Sie)
- Verknüpfungen nach mehreren Kriterien intuitiv
- Visueller Indikator für Treffer/keine Treffer
- Massive Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben
Verknüpfen von Excel-Tabellen im Detail ansehen
Demo-Video ansehen:
Ebenfalls verwandt: Das Tool Bedingte Formel ermöglicht das geführte Eingeben jeder komplexen Formel – ideal, wenn Sie etwas sehr Spezielles benötigen.
⏱️ Manuell vs. Automatisiert: Die echte Ersparnis
| Aufgabe | Manuelle Formeln | Verknüpfen von Tabellen | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Einfache Verknüpfung (1 Kriterium) | 5-15 Minuten | 20 Sekunden | 95 % |
| Verknüpfung mehrere Kriterien (mit Hilfsspalte) | 30-60 Minuten | 1 Minute | 98 % |
| Audit von Treffern | 20-40 Minuten | 30 Sekunden | 97 % |
| WÖCHENTLICH GESAMT (bei häufiger Nutzung) | 3-6 Stunden | 10 Minuten | Bis zu 400 $/Monat |
💡 Fazit: Verknüpfen Sie Tabellen ohne Komplikationen
SVERWEIS, XVERWEIS, Hilfsspalten und INDEX+VERGLEICH sind mächtige Werkzeuge... wenn man sie beherrscht. Für die meisten Fachkräfte kostet jedoch das Schreiben und Pflegen komplexer Formeln (oder das Verändern von Daten) wertvolle Zeit.
Mit Verknüpfen von Excel-Tabellen aus Data Tools Suite erledigen Sie dasselbe (und mehr) ohne eine einzige Formel zu schreiben, ohne Hilfsspalten und mit sofortigen Ergebnissen.
Kombinieren Sie es mit den anderen Tools der Suite (Datenbereinigung, Versand mit MultiMail) und Sie haben einen unschlagbaren Workflow.
Investieren Sie einmal und vervielfachen Sie Ihre Excel-Produktivität für immer.
Dieser Artikel ist eine Übersetzung des Originals auf Spanisch.
