MultiMail 4.0
Die Weiterentwicklung des automatisierten Versands aus Excel
Versenden Sie mehrere Dokumente pro Empfänger in einer einzigen E-Mail – mit maximaler Kontrolle und ohne Fehler.
Kompatibel mit Excel 2016–365 und für die Integration mit ERP-Systemen entwickelt.
- ✔ Automatische Gruppierung von Dokumenten pro Kunde
- ✔ Optionale Zusammenfassungstabelle im E-Mail-Text
- ✔ Vorabprüfung zur Vermeidung von Versandfehlern
Modus 5: Versand mehrerer Dokumente
Ideal für starre Unternehmenssysteme:
- Automatische Gruppierung: MultiMail wählt alle PDFs aus einem Ordner aus und hängt jedem Kunden automatisch die richtigen Dateien an.
- Intelligenter E-Mail-Text: Fügt automatisch eine Zusammenfassungstabelle mit den Beträgen aus jeder PDF-Anlage ein.
- Unkompliziert: Keine Makro-Programmierung oder komplexe Server-Setups erforderlich. Nur Excel und Outlook.
- Garantierter Datenschutz: Ihre Rechnungen und Kundendaten verlassen nie Ihren PC. 100% lokale Ausführung.
Zero Errors Engine: Volle Kontrolle
Vermeiden Sie den Stress fehlerhafter Massensendungen:
- Vorab-Validierung: Das System warnt Sie, wenn eine Datei vor dem Versand fehlt.
- Transparenz: Wissen Sie genau, wie viele E-Mails gesendet werden und wer sie erhält.
- Professionelles Image: Ihre Kunden erhalten klare, organisierte Informationen pünktlich.
- Direkter Experten-Support: Persönliche und direkte Unterstützung für die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Warum Optipe für Ihre Abteilung vorschlagen?
Eine kosteneffiziente Lösung mit sofortiger Zeitersparnis:
✅ Einfache Einführung: Wird als Excel-Add-In installiert, das das Team bereits kennt.
✅ Sofortige Ergebnisse: In 15 Minuten versendet das Team die ersten Chargen.
✅ IT-Sicher: Keine speziellen Serverberechtigungen oder Cloud-Zugriffe erforderlich.
✅ Vielseitig: Für Rechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Kontoauszüge nutzbar.
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Kompatibel mit Excel 2016–365 | Installation in 1 Minute
