Envie tabelas e dados filtrados para cada destinatário, sem erros
(informações personalizadas diretamente no corpo do e-mail)
Compartilhar dados incorretos ou incompletos pode gerar confusão, erros operacionais e perda de tempo.
A funcionalidade Tabelas de Dados Filtradas do Optipe MultiMail permite enviar apenas as informações relevantes para cada destinatário, filtradas automaticamente a partir do Excel.
Precisa enviar centenas de documentos personalizados diretamente do Excel?
Optipe MultiMail automatiza o envio de e-mails personalizados diretamente do Excel através do Outlook. Cada destinatário pode receber uma mensagem personalizada e seus próprios anexos, processando centenas ou milhares de envios em poucos minutos, sem macros nem programação.
Funciona totalmente no seu computador, utiliza sua própria conta do Outlook e foi desenvolvido para processos profissionais onde segurança e controle das informações são fundamentais.
Importante: o MultiMail não é uma plataforma de e-mail marketing. Ele foi desenvolvido para a distribuição profissional de documentos personalizados em processos internos de Finanças, Recursos Humanos, Operações, Educação, Saúde e outras áreas administrativas.
Como segmentar e enviar tabelas automaticamente
Exemplo: Filtragem automática de linhas para cada destinatário
Ideal para quando você tem uma tabela única com dados de muitas pessoas e precisa distribuir as informações de forma privada e segura.
Para que você pode usar Inserir Tabelas Filtradas?
Configuração e boas práticas
Consulte o guia completo de uso do MultiMail para revisar os detalhes técnicos, opções avançadas e recomendações para cada modo de envio, como selecionar a conta de envio, definir a conta de resposta, programar atrasos na entrega, anexar arquivos comuns e aplicar validações antes do envio.
Benefício para a empresa
Este modo permite automatizar envios documentais sem erros ou falhas, garantindo que cada destinatário receba exatamente o que lhe corresponde. O resultado é menos retrabalho, maior confidencialidade e um uso muito mais eficiente do tempo administrativo.
Enquanto o MultiMail cuida do envio, você pode dedicar esse tempo a atividades de maior valor… ou simplesmente aproveitar um bom café ☕.
? Leia nosso artigo do Blog: E-mails Personalizados vs em Massa do Excel e conheça as vantagens estratégicas de priorizar os envios individuais para sua comunicação corporativa.
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