Con este video quiero dar inicio a una serie de videos en los que revisaré diversos temas sobre gestión de información en Excel.

Comenzaré con un video sobre el artículo publicado en envío de correos individuales a grupos de destinatarios.

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El alto de nivel de competitividad y globalización que vemos en los negocios de la actualidad, impone la necesidad de mejorar nuestro nivel de productividad, tanto a nivel de país, como en nuestras propias organizaciones.

Así lo ha entendido el gobierno, que ha decidido dar un impulso mediante la creación de una comisión asesora en esta materia, lanzada el reciente mes de julio, con el objetivo de ser un organismo permanente, independiente y consultivo en materias de productividad como nexo entre las políticas públicas y privadas. Así también lo entienden las grandes empresas, que se preparan para enfrentar un complejo 2016, proyectando una inversión menor que la de este año y sin planes de aumento del empleo, ante lo que se preparan apuntando a lograr más eficiencia y una mayor productividad.

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Hace unos días, a fines de 2017, se publicó una entrevista en el Wall Street Journal en la que Mark Garrett, vicepresidente de Adobe, recomendaba dejar de utilizar Microsoft Excel en actividades de planificación y gestión financiera, entrevista transcrita y comentada en Dinero en Imagen y en el diario El País.

Garrett argumentaba que tareas como manipular, importar y exportar archivos y datos consume mucho tiempo de sus ejecutivos, el que podría utilizarse en tareas más concretas y útiles como el análisis de esos datos, en una época en que la productividad es uno de los principales objetivos de las empresas.

En su argumento, Garrett tiene razón. Es cierto que se desperdicia demasiado tiempo manipulando datos en Excel. Es algo que yo también menciono al momento de promocionar las aplicaciones que he desarrollado en mi empresa Optipe.

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Introducción. En este artículo pretendo entregar algunas recomendaciones para fomentar el envío de correos individuales a grupos de destinatarios, en lugar de correos masivos, puesto que contribuyen a una mejor comunicación con los destinatarios, tanto de envío como de recepción de los mensajes; facilitan el intercambio de información y porque con una buena gestión y uso de las herramientas adecuadas, puede significar para las empresas un importante ahorro de tiempo y dinero.

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