personalisierte Benachrichtigungen
100% personalisierte Textnachrichten

Personalisierte Benachrichtigungen pro Empfänger versenden
(individuelle Nachrichten direkt aus Excel generiert)

Das manuelle Versenden einzelner Nachrichten ist zeitaufwendig, repetitiv und fehleranfällig.
Die Funktion Personalisierte Benachrichtigungen von Optipe MultiMail ermöglicht es, für jeden Empfänger individuelle Nachrichten zu erstellen und zu versenden, direkt aus Excel, mit dynamischen Feldern zur Personalisierung.

MultiMail ist eine präzise, effiziente und zuverlässige Lösung für Kommunikationsprozesse aus Excel. Keine komplizierten Makros, kein VBA und keine manuellen Wiederholungen. Alles funktioniert lokal, sicher und direkt über Outlook.

Nicht für E-Mail-Marketing entwickelt.
MultiMail ist nicht für Kampagnen oder Newsletter gedacht, sondern für die professionelle Verteilung interner Dokumente in Bereichen wie Finanzwesen, Personal und Verwaltung.

In weniger als 2 Minuten erklärt

Praxisbeispiel: Mitteilung von Leistungsboni

Beispiel für personalisierte Benachrichtigungen aus Excel

Wofür können Sie diese Anwendung nutzen?

💰 Personalwesen: Mitteilung von Boni, Gehaltsanpassungen oder Änderungen bei Sozialleistungen.
🗓️ Koordination: Erinnerungen an Meetings, Schulungen oder Mitarbeitergespräche.
💳 Buchhaltung: Zahlungserinnerungen oder einfache Kontoauszüge an Lieferanten.
📣 Events: Personalisierte Einladungen zu Firmenfeiern, Jubiläen oder Schulungen.

Einrichtung und bewährte Vorgehensweisen

Sehen Sie sich die vollständige MultiMail-Anleitung an, um technische Details, erweiterte Optionen und Empfehlungen für jeden Versandmodus zu verstehen, wie z. B. die Auswahl des Versandkontos, die Definition der Antwortadresse, die Planung von Versandverzögerungen, gemeinsame Anhänge und Validierungen vor dem Versand.

Geschäftlicher Nutzen

Mit diesem Modus lassen sich Dokumentenversände automatisieren – ohne Fehler oder Datenlecks – sodass jeder Empfänger genau die Informationen erhält, die ihm zustehen. Das Ergebnis sind weniger Nacharbeiten, höhere Vertraulichkeit und eine deutlich effizientere Nutzung administrativer Zeit.

Während MultiMail den Versand übernimmt, können Sie sich wichtigeren Aufgaben widmen… oder einfach eine gute Tasse Kaffee genießen .

Verlieren Sie zu viel Zeit mit manuellem E-Mail-Versand?

MultiMail kann Ihrer Abteilung Dutzende Stunden pro Monat ersparen. Es ist die professionelle Lösung für Ihr Unternehmen.

Ausprobieren. Verstehen.
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