Berichte, Rechnungen und Dokumente direkt aus Excel versenden
Verbringen Sie Stunden damit, interne Berichte, Rechnungen oder Dokumente einzeln zu versenden?
MultiMail ist KEIN E-Mail-Marketing-Tool. Es ist eine professionelle Lösung, um Geschäftsinformationen aus Excel innerhalb des Unternehmens zu verteilen, unter Verwendung von Outlook und unter Wahrung der Corporate Identity.
- Individuelle Anhänge: Rechnungen, Berichte, Verträge oder unterschiedliche Dokumente automatisch an jeden Empfänger senden – direkt aus Excel gesteuert.
- Unternehmenskommunikation: Ideal für Gehaltsabrechnungen, Berichte pro Standort, interne Dokumente oder administrative Mitteilungen.
- Datenschutz & Sicherheit: Alle Daten bleiben auf Ihrem Computer. Der gesamte Prozess ist lokal und 100 % sicher.
Nicht für E-Mail-Marketing entwickelt. Nicht geeignet für Kampagnen oder Newsletter.
Konzipiert für internen und geschäftlichen Einsatz: Personalwesen, Finanzen, Management, operative Bereiche und Bildung.
5 Wege, Ihre Kommunikation zu optimieren
MultiMail passt sich Ihren Bedürfnissen mit fünf spezialisierten Versandmodi an:
1. Personalisierte Benachrichtigungen
Versenden Sie automatisierte, personalisierte Textnachrichten an jeden Empfänger basierend auf den Daten Ihrer Excel-Tabelle.
2. Individuelle Excel-Blätter
Trennen Sie Ihre Arbeitsmappe auf und senden Sie jeder Person absolut sicher nur das spezifische Excel-Tabellenblatt, das für sie bestimmt ist.
3. Dateien und Dokumente
Hängen Sie individuelle PDFs, Rechnungen, Geschäftsberichte oder Verträge gezielt und maßgeschneidert an jeden einzelnen Empfänger an.
4. Gefilterte Datentabellen
Fügen Sie dynamisch gefilterte Zellbereiche oder spezifische Datentabellen für ein personalisiertes Reporting direkt in den E-Mail-Text ein.
5. Mehrere Dokumente gleichzeitig pro Empfänger
Erweiterter kombinierter Modus: Hängen Sie mehrere unterschiedliche Dateien pro Kontakt an und betten Sie gleichzeitig Datenzusammenfassungen oder Kontrolltabellen direkt in den E-Mail-Text ein.
Warum MultiMail für Ihr Unternehmen wählen?
Nutzen Sie Ihre Outlook-Signatur mit Logos und Bildern. Ihre E-Mails wirken seriös, nicht wie Spam.
Vorschau jeder Nachricht vor dem Versand. Stellen Sie sicher, dass jeder Anhang korrekt ankommt.
Alles wird auf Ihrem Rechner verarbeitet. Wir laden weder Kontaktlisten noch Dokumente in die Cloud hoch.
MultiMail in Aktion erleben
Neue Version: noch professioneller und effizienter! Bessere Outlook-Integration und höhere Geschwindigkeit.
In 3 Schritten zur Anwendung
Entdecken Sie die vollständige Anleitung mit Schritt-für-Schritt-Videos.
Technische Features:
- Funktioniert mit Excel und Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 und 365 (Desktop-Version).
- Format: Excel-Add-In (.xlam) für eine einfache Installation.
- Mehrsprachig: Verfügbar in Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Italienisch.
- Verwaltung mehrerer Sendekonten und verschiedener Absender.
- Möglichkeit, Verzögerungen zwischen E-Mails zu planen, um Sperren zu vermeiden.
Zusätzliche Details:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich unterschiedliche Anhänge pro Empfänger senden?
Absolut! Das ist unsere Kernfunktion. Definieren Sie in Excel, welche Datei (PDF, Rechnung, Bericht) zu welcher Person gehört, und MultiMail erledigt den Rest.
Sind meine Daten sicher?
Vollkommen. MultiMail läuft lokal auf Ihrem Computer. Wir speichern weder Ihre Kontakte noch Ihre Dokumente auf externen Servern.
Gibt es ein E-Mail-Limit?
MultiMail setzt keine Limits, der Versand hängt jedoch von Ihrem Anbieter ab (Microsoft 365, Gmail etc.). Wir empfehlen moderate Versandmengen. Die Freemium-Version erlaubt bis zu 3 Versendungen pro Tag und bis zu 10 Empfänger pro Versendung. Die PRO-Version hat keine Versandlimits.
Benötige ich Outlook?
Ja, MultiMail nutzt die Leistung und Sicherheit der auf Ihrem Computer installierten Outlook-Desktop-Anwendung.
Optimieren Sie noch heute die Arbeitsabläufe Ihres Teams! Laden Sie die kostenlose version herunter und erfahren Sie, warum Hunderte von Unternehmen MultiMail für die automatisierte interne Berichterstattung nutzen.
Ausprobieren. Verstehen.
MultiMail in Aktion: Beispiele
1. Leistungsboni in personalisierten E-Mails mitteilen:
2. Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe versenden:
3. Dateien aus einem Ordner versenden (Rechnungen oder Berichte):
4. Gefilterte Bereiche (Datentabellen) versenden:
Verlieren Sie zu viel Zeit mit manuellem E-Mail-Versand?
Moderne generative KI-Systeme versprechen unendliche Effizienz. Für strukturierte, geschäftskritische Datenverteilungen ist das zeitaufwändige Erstellen komplexer Text-Prompts oder die Arbeit in zugriffslimitierten Chat-Umgebungen jedoch ineffizient. MultiMail erledigt diese wiederkehrenden Massenprozesse mit nur 2 Klicks – lokal, fehlerfrei und absolut verlässlich ohne Daten-Halluzinationen.
Es ist die sichere, souveräne Lösung, die Ihre Fachabteilung benötigt, um die Integrität interner Unternehmensdaten zu wahren und die Produktivität drastisch zu steigern.
Kennen Sie eine andere Abteilung, die ihre Berichte automatisieren möchte? Empfehlen Sie MultiMail weiter!
